Eine Charta ist ein formelles Dokument, das von einem Club, einer Gruppe, einem Unternehmen oder einer Körperschaft erstellt wird und den im Dokument aufgeführten Personen Privilegien, Rechte und Befugnisse gewährt. Beispiele sind Chartas, die für Sportmannschaften, Stadträte und sogar die Vereinten Nationen erstellt werden. Eine Charta zu gründen bedeutet, sie zu verankern oder zu erstellen. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, bis das Unternehmen schriftlich festhält. Eine Charta kann jedoch einer Organisation Orientierung und Schutz bieten, indem sie den Zweck, die Ziele und die Mitgliederanforderungen der Gruppe beschreibt.
Bestimmen Sie den Zweck der Organisation oder Entität. Was ist der Grund, warum es existiert? Warum wurde es gegründet? Wenn Sie zum Beispiel eine Schreibgruppe bilden, kritisieren die Mitglieder sich gegenseitig? Wird es Fristen geben, an die sich alle halten können, damit die Schreibziele erreicht werden? Schreiben Sie diese Beschreibung detailliert auf, so dass keine Frage hinsichtlich des Zwecks der Gruppe besteht.
Erläutern Sie die Führungshierarchie der Entität. Wer wird dafür verantwortlich sein? In vielen Gruppen gibt es einen Präsidenten, einen Vizepräsidenten, einen Sekretär und einen Schatzmeister. Wenn Sie dieses Format nicht wünschen, wer wird dann dafür verantwortlich sein, Besprechungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass niemand die Konversation beherrscht? Dies kann zwar eine Einzelperson sein, es kann jedoch auch von einem Ausschuss innerhalb der Gruppe durchgeführt werden. Und wie wird die Mitgliedschaft bestimmt - durch Abstimmung, Bewerbung oder Ernennung? Übertragen Sie diese Elemente auch auf Papier, um später darauf zurückzugreifen.
Zählen Sie die Ziele der Gruppe auf und legen Sie klare Schritte dafür fest, wie diese Ziele erreicht werden. Wenn es sich bei der Organisation beispielsweise um eine investierende Gruppe handelt, geben Sie nicht einfach "eine Million Dollar verdienen" an. Dies kann zwar das Ziel der Gruppe sein, aber Sie müssen erklären, wie dies in messbaren Schritten erreicht wird.
Formulieren Sie die Mitgliedschaftsanforderungen wie Alter, Ausbildung oder Erfahrung. Während private Organisationen und Gruppen das Recht haben, die Mitgliedschaft nach ihren eigenen Regeln zu wählen, ist nur zu beachten, dass die Charta rechtlich angefochten werden kann, wenn die Mitgliedschaft als diskriminierend empfunden wird. Wenn beispielsweise Personen aufgrund von Rasse- oder Geschlechterpräferenzen die Aufnahme in die Gruppe verweigert wird, können sie rechtliche Gründe haben, um Klage zu erheben.
Geben Sie eine formale Kopie der Charta ein. Haben alle derzeitigen Verantwortlichen die Charta durchgelesen und eine Kopie unterschrieben, aus der hervorgeht, dass sie offiziell angenommen wurde. Zeigen Sie eine Kopie der Satzung an, wo andere Mitglieder sie während der Besprechungen leicht einsehen können, oder geben Sie eine neue Kopie an ihre Mitglieder.
