Die Implementierung von Änderungen in einer Organisationsstruktur erfordert eine sorgfältige Analyse des aktuellen Zustands (wer berichtet, an wen, wie die Abteilungen eingerichtet und betrieben werden und welche Kosten mit der Geschäftstätigkeit verbunden sind). Es gibt einige Veränderungen in den Wettbewerbsprodukten, die wirtschaftlichen Bedingungen und die Kapitalrendite der Treiber für den Wandel. Unabhängig von den Gründen müssen bestimmte Dinge vorhanden sein, um die Änderungen erfolgreich umzusetzen.
Artikel, die Sie benötigen
-
Schriftliche Kommunikation mit den Mitarbeitern über Änderungen
-
Projektleitung Teamleiter
-
Schriftliche Aktionspläne mit Zeitvorgaben
-
Schriftliche Nachfolgepläne zur Ermittlung des Erfolgs von Änderungen
Erstellen Sie eine sorgfältig formulierte Mitteilung über die Änderungen an den Mitarbeitern. Dieser Ansatz hilft den Mitarbeitern, den Stress abzubauen, wenn sie nicht wissen, wie ihre Arbeitsplätze betroffen sind, oder denken, dass sie nicht wichtig sind. Ein Hauptproblem bei Veränderungen ist der Verlust von Mitarbeitern aus Angst vor Unbekanntem (siehe Referenz 1).
Wählen Sie ein Projektmanagement-Team und einen Teamleiter aus. Eine sorgfältige Organisation der Änderungen und Zeitpläne ist entscheidend. Einige Mitglieder des Projektteams bestehen aus einem Abteilungsleiter und einem Vorgesetzten. Der Teamleiter kann eine Person mit Erfahrung im Projektmanagement sein und wird von den Mitarbeitern respektiert (siehe Referenz 2).
Entwerfen und entwickeln Sie einen umfassenden, detaillierten Aktionsplan. Bestimmen Sie die genauen Änderungen, die umgesetzt werden sollen, z. B. Downsizing, neue Ausrüstung, Eliminierung von Abteilungen, Verkauf von Geschäftseinheiten und Angebote zur vorzeitigen Pensionierung. Der Zeitpunkt dieser Änderungen ist entscheidend für den weiteren Erfolg des Unternehmens.
Starten Sie mit jeder implementierten Änderung ein Follow-up, um auf die Endergebnisse zuzugreifen. Führen Sie häufige Meetings durch, um die Lehren aus dem Implementierungsprozess zu diskutieren und zukünftige Änderungen zu planen (siehe Referenz 3).
Tipps
-
Geben Sie den Mitarbeitern regelmäßig Feedback zum Änderungsstand.
Bieten Sie Schulungen für neue Geräte oder Prozesse an.
Beseitigen Sie unwahre Gerüchte.
Warnung
Machen Sie keine Garantien für zukünftige Beschäftigung.
Beeilen Sie sich nicht mit Entscheidungen über Entlassungen oder Personalabbau.
