Ein Willkommenspaket zu Beginn eines Retreats - egal, ob es sich um einen beruflichen oder spirituellen Kurzurlaub handelt, für Mitarbeiter, verheiratete Paare oder Gruppen mit gemeinsamen Interessen und Zielen - weist jeden darauf hin, was bei diesem besonderen Kurzurlaub erwartet wird. Da Sie so viel Zeit mit der Planung des Retreats verbracht haben, wissen Sie genau, welche Veranstaltungen und Aktivitäten es wert sind, im Willkommenspaket hervorgehoben zu werden, zusammen mit speziellen Sehenswürdigkeiten.
Ein Willkommensbrief
Eine Grußbotschaft der Leiter der Exerzitien gibt den Ton an, was zu erwarten ist. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Ziele des Wochenendes und die Erwartungen der Teilnehmer zu betonen. Beachten Sie Regeln wie Strafen für Verspätung oder Verbrüderung. Geben Sie vor Ort Kontaktinformationen an, darunter Zimmernummern oder Handynummern für den Fall, dass Teilnehmer Fragen oder Probleme haben, sowie örtliche Nummern für Notdienste.
Der Zeitplan der Ereignisse
Ein Lehrplan für die Exerzitien ist wichtig, damit jeder weiß, wohin er gehen soll. Berücksichtigen Sie die Zeiten, die Sie für unstrukturierte Zeiträume sowie Besprechungen und Mahlzeiten zugewiesen haben. Geben Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Veranstaltungen und Sprecher an. Geben Sie alle Anforderungen an, die bei jedem Ereignis zu beachten sind. Beginnen Sie mit der Registrierung und durchlaufen Sie die Abschiedszeit. Sie können Änderungen jederzeit ankündigen. Geben Sie den Teilnehmern genügend Zeit, um von einem Ort zum anderen zu gelangen.
Lesematerial
In einem Retreat können Sie wahrscheinlich nicht alles abdecken, was Sie möchten. Sammeln Sie Artikel, Aufsätze, Cartoons und Handouts für das optionale Lesen während des Retreats oder danach. Diese Materialien fügen den geplanten Ereignissen Dimension und Inhalt hinzu und stellen den Teilnehmern zusätzliche Ressourcen zur Verfügung, sobald sie zu ihren regulären Routinen zurückgekehrt sind. Leichtes Lesen hilft auch, die Stimmung der intensiven Arbeit, die in vielen Retreats geleistet wird, zu heben. Fügen Sie also zum Spaß ein Kreuzworträtsel oder eine Wortsuche hinzu.
Biographien
Legen Sie ein Blatt mit Fotos der Exerzitienleiter und -mitarbeiter bei. Dies hilft den Teilnehmern, Gesichter und Namen zu kennen. Fügen Sie gegebenenfalls Bios und Anmeldeinformationen hinzu. Bestätigen Sie das Support-Personal, einschließlich Köche und Helfer.
