Bei der Entwicklung Ihrer gemeinnützigen Organisation (NPO) oder der Beantragung einer Finanzhilfe zur Finanzierung Ihrer Bemühungen müssen Sie einen gut formulierten Geschäftsvorschlag verfassen, der Ihre Mission, Ihre Bedürfnisse und Ihre Erwartungen als gemeinnützige Organisation dokumentiert. Dieser Vorschlag ist der Schlüssel, um Ihre Organisation auf den Weg zu bringen und die nötige finanzielle Unterstützung zu erhalten. Ein erfolgreicher Geschäftsvorschlag erfordert viel Zeit, Nachforschungen und Geduld.
Beginnen Sie mit einem Anschreiben, das Ihre Organisation vorstellt. Dies sollte im traditionellen Geschäftsbriefformat und, wenn möglich, im professionellen Firmenbriefkopf formatiert werden. Stellen Sie sich und Ihre NPO vor und teilen Sie mit, dass Sie diesen Vorschlag zur Überprüfung einreichen. Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmensleitbild als Organisation und wofür Sie die Finanzierung beantragen.
Fügen Sie eine Zusammenfassung oder ein Deckblatt hinzu, wie es manchmal genannt wird. Dieser Schritt ist optional und liegt im Ermessen der Agentur, die den Geschäftsvorschlag überprüft. Darin sollten der Name der NPO, das einsatzige Leitbild der Organisation, Anschrift und Kontaktinformationen, der angeforderte Betrag und einige grundlegende Haushaltsangaben genannt werden.
Organisieren Sie Ihren Vorschlag mit einem Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Dokuments. Vergewissern Sie sich, dass jede Seite zur besseren Übersicht nummeriert ist. Bearbeiten und korrigieren Sie Ihr Dokument nach Bedarf, um sicherzustellen, dass es keine grammatikalischen und typografischen Fehler enthält. Wenn möglich, beauftragen Sie einen professionellen Redakteur, um Ihren Vorschlag zu überprüfen. Ein fehlerfreier Vorschlag verleiht Ihrem NPO mehr Legitimität.
Bestimmen Sie den Hauptteil Ihres Vorschlags mit allen Materialien, die für die Bedürfnisse der Organisation relevant sind. Beschreiben Sie den Zweck Ihrer NPO, wen Sie vertreten wollen und wie Sie die zugewiesenen Mittel einsetzen, um dieser Personengruppe zu helfen. Seien Sie deskriptiv und gründlich, verwenden Sie Forschungsstatistiken, Grafiken und Illustrationen, wenn dies für Ihre Argumentation relevant ist.
Beschreibe ausführliche monetäre Zahlen und skizziere, wie viel Geld du brauchst und wohin dieses Geld fließt. Geben Sie nach Möglichkeit ein Einzelbudget für ein oder mehrere Geschäftsjahre an. Sprechen Sie in Ihrem Vorschlag aus, dass jeder Dollar dieses Budgets für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation unerlässlich ist. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben mit einer kostenvergleichenden Analyse der Vorräte gemacht haben.
Stellen Sie einzelne Mitglieder Ihrer NPO-Mitarbeiter und -Projekte vor. Verwenden Sie Ihren Vorschlag, um zu definieren, wie diese Personen und Projekte Ihre Zielgruppe direkt gefördert haben. Dies wird dazu beitragen, Ihrer Organisation ein Gesicht zu geben, so dass die Agentur, die den Vorschlag überprüft, eine Verbindung zu der Arbeit Ihres NPO herstellen kann.
Hinterlegen Sie Ihren Geschäftsvorschlag mit harten Zahlen, die den Nutzen Ihrer Projekte belegen. Dazu gehören Tabellen, Fallstudien und persönliche Erfahrungsberichte zu Ihrer Arbeit. Wenn Sie gerade Ihr NPO starten, verfügen Sie möglicherweise nicht über diese Informationen. Dies bedeutet, dass Sie umfangreiche Nachforschungen anstellen müssen, um ähnliche Programme und statistische Daten zu finden, die Ihre Forderungen untermauern.
