Ein Rücktrittsschreiben kann aus verschiedenen Gründen abgegeben werden. Bei hoher Personalfluktuation kann es sich auf das Geschäft auswirken. Es gibt jedoch immer eine gewisse Mitarbeiterbewegung, da sich die Menschen verlassen, um Fortschritte zu machen, ins Ausland zu ziehen oder beispielsweise Babys zu bekommen. Ein Exit-Interview ist für die Mitarbeiterbindung wertvoll, indem es lernt, wo das Unternehmen Verbesserungen vornehmen kann.
Besprechen Sie das Rücktrittsschreiben mit dem Mitarbeiter. Der Erhalt eines Rücktrittsschreibens kann enttäuschend sein, es kann jedoch hilfreich sein, sich mit dem Arbeitnehmer zu treffen, um seine Gründe für das Ausscheiden zu besprechen, insbesondere, wenn sie nicht im Schreiben angegeben sind.
Die Gestaltung eines Antwortschreibens hängt von der Art des Unternehmens ab, in dem Sie beschäftigt sind. Einige börsennotierte Unternehmen sind möglicherweise standardisierter, während privat geführte Unternehmen weniger formell arbeiten. In diesem Zusammenhang kann der Beginn des Schreibens von Sehr geehrter Herr … oder Lieber Kevin abweichen.
Danken Sie dem Mitarbeiter für den Brief und sagen Sie ihm, dass es Ihnen Leid tut, sie gehen zu sehen. Lobt kurz ihre Arbeit und wünscht ihr alles Gute. Sie können Ihre Bereitschaft, einen Hinweis zu geben, erwähnen, wenn dies angebracht ist.
Das Schreiben einer Antwort auf ein Rücktrittsschreiben für einige Leute könnte unterschiedlich sein. Wenn er zurücktrat, bevor er aus gutem Grund freigelassen wurde, muss der Brief förmlich sein. In diesem Fall danke ich ihm für den Brief und die Arbeit, die er geleistet hat. Sie können ihm trotzdem alles Gute wünschen, müssen aber keine Referenz anbieten.
