Nach Angaben der Aurora University beschreibt eine Stellenbeschreibung "den Zweck, die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Beziehungen einer bestimmten Arbeit". Der offensichtliche Zweck besteht zwar darin, potenziellen Bewerbern mitzuteilen, dass eine Stelle verfügbar ist und was die Art der Stelle ist. Die Stellenbeschreibungen dienen auch rechtlichen und organisatorischen Zwecken und müssen sorgfältig geschrieben werden, um Klagen oder interne Konflikte zu vermeiden.
Externe
Die externe Stellenbeschreibung ist diejenige, die Sie für potenzielle Bewerber veröffentlichen. Es listet den Titel und die wichtigsten Funktionen des Jobs auf, umreißt die Pflichten und Verantwortlichkeiten und kann administrative Informationen enthalten, wie z. B. die Verantwortlichkeiten der gesamten Abteilung und die Position des Vorgesetzten des Jobs. Es sollte auch die erforderlichen Qualifikationen auflisten, einschließlich Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung. Die meisten externen Stellenbeschreibungen geben das Gehalt und die für die Stelle angebotenen Leistungen an. Obwohl sie kurz sein müssen, sollten sie auch spezifisch sein, damit Sie nicht mit Bewerbungen von Personen überschwemmt werden, die nicht qualifiziert sind.
Generisch
Eine generische oder allgemeine Jobbeschreibung beschreibt den Job in groben Zügen. Abhängig von der Größe der Organisation und der Anzahl ähnlicher Stellen innerhalb der Organisation kann die generische Beschreibung als Vorlage für Abteilungsleiter verwendet werden, um spezifischere Beschreibungen für Arbeitsplätze in ihrem Zuständigkeitsbereich zu erstellen. Die Poindexter Consulting Group warnt jedoch davor, dass generische Stellenbeschreibungen ein Unternehmen vor Probleme mit der Equal Employment Opportunity Commission (US-amerikanischer Equalemployment Opportunity Commission) stellen können, die das Americans with Disabilities Act durchsetzt. Dieses Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber keine qualifizierten Behinderten diskriminieren, die die "wesentlichen Funktionen" von Jobs erfüllen können. Wenn eine generische Beschreibung die wesentlichen Funktionen nicht detailliert beschreibt, können Sie den Anschein von Diskriminierung erzeugen.
Darüber hinaus verwendet die Regierung Stellenbeschreibungen, um festzustellen, dass die Arbeitgeber gesetzlichen Richtlinien bezüglich des gleichen Entgelts und der Möglichkeiten für Überstunden folgen. Allgemeine Beschreibungen, in denen Löhne und Arbeitsstunden nicht angegeben sind, schützen Sie nicht, wenn Ihre Organisation staatlicher Kontrolle unterliegt.
Intern
Die interne Stellenbeschreibung enthält dieselben Informationen wie die externe, wird jedoch nach Angaben der Firma Grand Roads Executive Search genauer beschrieben. Die Verwaltungsinformationen können beispielsweise den Namen und die Berufsbezeichnung des Vorgesetzten der Position enthalten. Interne Beschreibungen von Jobs auf höherer Ebene können Metriken auflisten, z. B. wie viel Umsatz der Jobinhaber erwartet, wie viele Kunden oder Konten sie beaufsichtigen oder betreuen oder wie viele Mitarbeiter sie beaufsichtigen wird. Eine gut geschriebene, ausführliche Stellenbeschreibung stellt sicher, dass jeder weiß, welche Erwartungen Sie an die Stelle haben, sodass die Personalabteilung die richtige Person einstellen kann. Die Person weiß, was zu tun ist, und Sie sind gesetzlich geschützt, wenn die neue Einstellung diesen Anforderungen nicht entspricht Erwartungen.
