Stellenbeschreibungen sind ein allgemeines und akzeptiertes Werkzeug, um die richtige Person für eine freie Stelle zu finden. Sprechen Sie mit jedem Geschäftsinhaber, und er wird Ihnen höchstwahrscheinlich sagen, dass die größte Herausforderung darin besteht, qualifiziertes Personal zu halten, um sein Geschäft ordnungsgemäß zu führen. Stellenbeschreibungen sind möglicherweise der beste Weg, dies zu tun.
Hilft die Einstellung der richtigen Person
Jobbeschreibungen, die gut geschrieben sind und genau helfen, ziehen Einzelpersonen an, die qualifiziert und bereit sind, die aufgeführten Aufgaben zu erfüllen. Manchmal hilft es sogar, den Einzelnen auf die Interviewfragen oder die allgemeine Struktur des Interviewprozesses vorzubereiten. Eine gute Stellenbeschreibung beschleunigt und vereinfacht den Bewerbungsprozess mit einer besseren Gruppe qualifizierter Kandidaten.
Legt die Erwartungen der Mitarbeiter fest
Bevor sich ein Mitarbeiter für eine Stelle bewirbt, erfahren sie anhand einer gut geschriebenen Stellenbeschreibung, welche Aufgaben und welcher Leistungsumfang von ihm erwartet werden. Der Hauptvorteil ist, dass der Mitarbeiter mental bereit ist, sich an einen Standard zu halten, der ihm von Anfang an klar ist. Dies ermöglicht ihnen, in den Augen ihres Vorgesetzten produktiv zu sein, und gibt dem Vorgesetzten die Möglichkeit, ihren Fortschritt zu messen.
Entmutigt Innovation und Expansion
Da die Stellenbeschreibungen bestimmte Pflichten und Leistungserwartungen enthalten, wird der Mitarbeiter natürlich davon abgehalten, davon abzuweichen. Die Stellenbeschreibung unterzieht den Mitarbeiter Verfahren, Regeln und erforderlichen Methoden. Während diese Struktur notwendig sein kann, belohnt die Beschreibung den Mitarbeiter häufig dafür, dass er sie verfolgt, anstatt sie anzupassen oder zu verbessern. Dies kann die Expansion und Entwicklung eines Unternehmens vollständig bremsen oder sogar stoppen, wenn es nicht kontrolliert wird.
Wird schnell veraltet
Eine Stellenbeschreibung kann zwar genau sein, wenn sie geschrieben wird, ändert sich jedoch nicht, wenn sich die Anforderungen eines Unternehmens ändern. Wenn das Unternehmen eine neue Art von Arbeit benötigt, kann es schwierig sein, einen Mitarbeiter, der an eine überholte Stellenbeschreibung gebunden ist, zu ermutigen, die neue Arbeit anzunehmen. Das Aktualisieren von Jobbeschreibungen kann zeitaufwändig sein, da sie bei jeder Änderung aktualisiert werden müssen. Dies ist insbesondere in schnelllebigen Industrien ein Problem, die mit volatilen Märkten oder Technologien umgehen.
