Eine wesentliche Aufgabe für Personal- oder Rekrutierungsmitarbeiter ist es, verfügbare Stellenangebote so zu bewerben, dass qualifizierte Bewerber angezogen werden, die für das Unternehmen geeignet sind. Eine Stellenbeschreibung sollte klare und prägnante Details enthalten, die potenzielle Mitarbeiter ansprechen und ihnen ein gutes Bild davon vermitteln, was die Tätigkeit beinhaltet und wie sie erfolgreich sein können, wenn sie eingestellt werden. Die einfachste Methode zur Formulierung von Jobbeschreibungen ist ein Bullet-Point-Format.
Fassen Sie die Position in den ersten Zeilen der Beschreibung zusammen, indem Sie Firma und Ort, Jobtitel, Abteilung, Beschäftigungsstatus (befristet oder unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit) angeben und an wen die Position berichten wird. Schreiben Sie ein paar Sätze mit einer Gesamtzusammenfassung der Position, z. B. "Betreuung der Kundendienstabteilung und Interaktion mit Kunden, Managern und Mitarbeitern."
Verwenden Sie die Aufzählungspunktfunktion Ihrer Textverarbeitungssoftware, um einen Aufzählungsstil auszuwählen. Versuchen Sie es mit verschiedenen Optionen und geben Sie eine Textzeile ein, um zu sehen, was für das Auge am besten aussieht. Wählen Sie einen Stil, der nicht zu groß ist und den Leser nicht vom Inhalt der Beschreibung ablenkt.
Fügen Sie eine Kategorie mit dem Titel "Wesentliche Jobfunktionen" oder "Wichtige Verantwortungsbereiche" hinzu. Fett und unterstrichen den Kategorietitel. Ziehen Sie die erste Zeile unter dem Kategorietitel ein und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufzählungspunkten, die die wichtigsten Aufgaben des Jobs hervorheben. Beispiel: "Alle Renditen genehmigen und über 100 US-Dollar tauschen" oder "An allen Management-Meetings teilnehmen". Obwohl Sie nicht in der Lage sein werden, alle beruflichen Verantwortlichkeiten einzubeziehen, sollten Sie so vollständig wie möglich sein und 10 oder weniger Kugeln verwenden. Um alle Grundlagen abzudecken, können Sie als letzten Aufzählungspunkt "Alle anderen zugewiesenen Arbeitsaufgaben" angeben.
Fügen Sie eine Kategorie mit dem Titel "Qualifikationen" oder "Erforderliche Kompetenzen" hinzu. Erneut fett und unterstrichen den Kategorietitel und die erste Zeile darunter einrücken, um die relevanten Aufzählungspunkte einzugeben. Zum Beispiel "Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen", "starker Sinn für Kundenservice" oder "mindestens zwei oder mehr Jahre Aufsichtserfahrung." Es ist auch hilfreich zu erwähnen, ob Sie bereit sind, eine Kombination aus Erfahrung und Ausbildung als Alternative zu einem bestimmten Grad oder Studienfach zu wählen.
Beenden Sie die Beschreibung mit den entsprechenden Kontaktinformationen und Angaben zu möglicherweise erforderlichen Hintergrundprüfungen und / oder der Richtlinie Ihres Unternehmens zu Chancengleichheit.
Tipps
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Sei präzise. Anstatt "Computerkenntnisse erforderlich" anzugeben, "schreiben" Sie müssen Word und Excel beherrschen.
Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, was der Job in der Vergangenheit gewesen ist, sondern auch, was Ihre Organisation in Zukunft möchte. Wenn Sie bereits über eine Beschreibung verfügen, die Sie gerade bearbeiten, überprüfen Sie die Informationen mit dem entsprechenden Manager, um deren Eingabe zu erhalten, und stellen Sie sicher, dass sie aktuell sind.
