Wenn Sie ein Unternehmen zum ersten Mal eröffnen, müssen Sie von Anfang an mit Werbung werben, damit Ihre Kunden wissen, wer Sie sind, wo Sie sich befinden und was Sie tun. Um dies zu erreichen, schreiben Sie einen Brief, um sich den Kunden vorzustellen. Diese Kunden könnten Freunde, Familienangehörige oder Mitglieder der Community sein, von denen Sie glauben, dass sie von den Produkten profitieren, die Sie anbieten.
Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "Neues Dokument". Legen Sie die Seitengröße, die Ränder und die Schriftart für Ihren Brief fest. Die gebräuchlichste Art, einen Geschäftsbrief zu formatieren, ist im Blockformat. Passen Sie die Ränder so an, dass der gesamte Buchstabe nach links ausgerichtet ist, und verwenden Sie einen einfachen Abstand. Verwenden Sie einen doppelten Abstand zwischen den Absätzen. Die typische Geschäftsschriftart ist Times New Roman in einer Größe 12.
Schreibe über dein Geschäft. Nennen Sie Ihrem Kunden den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Standort, Ihre Geschäftszeit und warum Sie sich für die Eröffnung Ihres Unternehmens entschieden haben. Lassen Sie Ihren Kunden wissen, welchen Wert Sie ihm und der lokalen Gemeinschaft bieten.
Beschreiben Sie Einzelheiten zur Art Ihres Unternehmens. Informieren Sie sich über die Firma oder Organisation und welche Arten von Produkten Sie anbieten.
Erklären Sie dem Kunden, warum es besser ist, bei Ihnen zu kaufen als bei Ihren Mitbewerbern.
Geben Sie Ihren Kunden einen Grund, sich für Sie zu entscheiden. Lassen Sie den Leser wissen, wie Sie Geld und Zeit sparen, und erklären Sie, warum Ihr Produkt ein Muss ist. Bieten Sie Ihren Kunden Lösungen für Probleme und Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
Fordern Sie den Kunden auf, Ihr Geschäft zu besuchen, indem Sie eine Eröffnung, ein offenes Haus oder einen Coupon anbieten. Dadurch wird Ihr Brief auch dauerhaft erhalten, was bedeutet, dass der Kunde einen Grund hat, Ihren Brief bei bestimmten Terminen oder Sonderangeboten aufzubewahren.
Verwenden Sie „Sie“ und „Ihre“, um das Vertrauen der Kunden aufzubauen, und lassen Sie sie wissen, dass Ihr Wunsch, sie kennenzulernen, bevor Sie ein Produkt verkaufen möchten.
Informieren Sie Ihre Kunden darüber, wie sie in Ihrem Unternehmen einkaufen können. Teilen Sie ihnen mit, ob Sie eine Online-Präsenz haben und ob Sie Produkte online oder telefonisch erwerben können.
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Brief zu lesen. Lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass ihre Zeit geschätzt wird und Sie hoffen, sie bald zu sehen.
