Die Fähigkeiten, um aus den Stunden eines jeden Tages das Beste herauszuholen, sind sowohl funktional als auch praktisch. Obwohl viele dieser Techniken bekannt sind, können Sie mit der Implementierung dieser Techniken jeden Tag und jede Woche besser steuern. Zeitmanagementfähigkeiten werden durch Disziplin und Engagement entwickelt und können sofort angewendet werden. Ein paar Änderungen in den Gewohnheiten können sofort zu Ergebnissen führen.
Aufgabenlisten
Eine der wichtigsten Fähigkeiten des Zeitmanagements besteht darin, eine Liste der Dinge zu erstellen, die jeden Tag zu erledigen sind. Zu erkennen, was Sie erreichen möchten, ist der erste Schritt für ein erfolgreiches Zeitmanagement. Die Liste kann persönliche und professionelle Artikel enthalten und auf Papier oder einem PDA abgelegt werden. Wenn Sie den ganzen Tag auf diese Liste verweisen, können Sie den Überblick über die einzelnen Aufgaben behalten.
Prioritätenlisten
Erstellen Sie für jeden Monat eine übergeordnete Liste der auszuführenden Aufgaben. Diese Listen sollten jeden Monat ausgefüllt werden, sodass Sie sich auf Ihre Ziele und die damit verbundenen Aufgaben konzentrieren und Sie dabei unterstützen können, diese Ziele zu erreichen.
Fortschrittsverfolgung
In der Zukunft stattfindende regelmäßige Nachuntersuchungen, bei denen beispielsweise ein Mitarbeiter den Status eines Projekts innerhalb von zwei Monaten überprüft hat, müssen verfolgt werden. Das einfachste Werkzeug, das dafür verwendet werden kann, ist ein Papier- oder Online-Kalender. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ziele in angemessener Zeit erreicht werden.
Arbeitsbereiche reinigen
Saubere Schreibtische oder Arbeitsbereiche sind eine gute körperliche Anstrengung, um die Zeit gut zu verwalten. Diese Fähigkeit beinhaltet, den Bereich sauber und organisiert zu halten. Die aktuellsten Arbeitsdateien oder Boxen sollten in Reichweite sein. Veraltete Artikel können recycelt oder geschreddert werden. Diese Fertigkeit oder Gewohnheit erleichtert den Zugang zur Arbeit und die Erfüllung der anderen Fertigkeiten.
