Ein effektives Zeitmanagement zu erreichen ist etwas, das fast jeder anstrebt. Aber es kann viel schwieriger sein, als es sich anhört. Die Frustration, die viele Menschen spüren, wenn sie in einer bestimmten Zeit nicht erreichen können, was sie wollen, kann überwältigend sein. Wenn Sie jedoch ein paar einfache Tricks lernen und sich daran halten, was für Sie funktioniert, kann dies den Unterschied bei der Erreichung Ihrer Ziele des Zeitmanagements ausmachen.
Denken Sie intelligent, um erfolgreich zu sein
In der Fort Worth Business Press-Ausgabe vom 30. November 2001 erklärt Irwin Pollock: "Wenn Sie die höchste Rendite für Ihre Investition (Ihre Zeit) wollen, stellen Sie sicher, dass Sie nur die Dinge tun, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen (in der geringsten Zeit). " Einfach ausgedrückt, intelligentes und schnelles Denken hilft Ihnen dabei, in Ihrer vorgegebenen Zeit so viel wie möglich zu erreichen. Zu diesem Zweck kann eine Person einige einfache Tricks implementieren, die den Prozess unterstützen.
Machen Sie eine Liste
Einer der wichtigsten Aspekte des Zeitmanagements besteht darin, eine Liste zu erstellen, was tagsüber zu tun ist. Dies sollte das allererste sein, was jemand am Morgen tut. Einige Leute erstellen jedoch morgens und nachmittags (vor dem Verlassen des Büros) Listen. Auf diese Weise sind sie immer auf dem richtigen Weg und wissen, was sie tun müssen. Wenn jedes Ziel erreicht ist, können sie es aus der Liste streichen. Wenn Sie Ihre Ziele bereits aufgeschrieben haben, müssen Sie keine wertvolle Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was getan werden muss.
Verwenden Sie einen Zeitplan
Viele Menschen verlassen sich auf ihre Zeitpläne, um sie durch ihre Tage zu bringen. Die Ausgabe des Healthcare Risk Management vom 30. Oktober 2008 berichtet, dass "eine der nützlichsten Maßnahmen, die Sie tun können, darin besteht, dass Sie Ihre Zeit außerhalb des Zeitplans blockieren." Die heutigen Zeitpläne sind auf Mobiltelefonen, BlackBerry und anderen computerisierten Umgebungen vorhanden. Diese Zeitpläne sagen den Leuten, wo und wann sie irgendwo sein müssen. Zeitpläne können Sie auf dem Laufenden halten, aber wenn Sie ausschließlich elektronische Geräte verwenden, um den Zeitplan einzuhalten, können Sie sich auf das Gerät verlassen. Wenn das Gerät ausfällt und Sie keine Sicherungskopie des Zeitplans aufbewahrt haben, kann dies zu Verwüstungen in Ihrem Leben führen. Denken Sie daran, Ihren Zeitplan immer auf einem anderen Computer zu sichern oder einfach eine handschriftliche Kopie davon zur sicheren Aufbewahrung aufzubewahren.
Ablenkungen beseitigen
Eine der größten Möglichkeiten, Zeit zu verlieren, ist abgelenkt zu werden. Viele Dinge können Ablenkungen verursachen, z. B. Telefone oder Fragen von Mitarbeitern. Wenn Sie wissen, was Ihre individuelle Ablenkung ist, können Sie diese beseitigen. Wenn die Ablenkung beispielsweise Telefonanrufe sind, lassen Sie den Anruf zur Voicemail gehen. Wenn Sie durch Unterbrechungen von anderen Mitarbeitern abgelenkt werden, müssen Sie möglicherweise die Tür geschlossen halten. Auf dem richtigen Weg zu bleiben und Ablenkungen zu eliminieren, die dazu führen, dass Sie den Zeitplan nicht einhalten, kann manchmal eine Herausforderung sein. Wenn Sie Ablenkungen jedoch auf ein Minimum beschränken können, werden Sie wahrscheinlich Ihre langfristigen Ziele erreichen.
Legen Sie ein Zeitlimit fest
Schließlich kann es sinnvoll sein, für jede Aktivität ein Zeitlimit festzulegen. In der Ausgabe des Healthcare Risk Management vom 30. Oktober 2008 heißt es: "Wenn Sie eine bestimmte Zeitspanne festlegen, können Sie sich auf die Angelegenheit konzentrieren, ohne sich mit der Uhr oder anderen Dingen in Ihrer Umgebung zu beschäftigen." Wenn Sie für jede Aktivität ein Zeitlimit festlegen, müssen Sie weiterfahren, wenn die Zeit abgelaufen ist. Durch die Verwendung der Zeitbegrenzungsregel können Sie auf dem Laufenden bleiben und keine anderen Termine warten lassen.
Abschließende Gedanken
Der strategische Einsatz einiger einfacher Tools kann den Unterschied ausmachen, wenn Sie versuchen, den Überblick zu behalten und Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Zeitmanagement ist für jeden etwas anderes und muss gelernt werden. Sie müssen im Zeitmanagement arbeiten, um wirksam zu sein. Wenn Sie sich selbst auf dem Laufenden halten, reduzieren Sie Ihren Stress während des Tages. Wenn Sie Ihre Ziele am Ende des Tages erreicht haben, kann dies ein sehr erfreuliches Gefühl sein.
