Sowohl in der Arbeitswelt als auch im persönlichen Leben spielt das Zeitmanagement eine wichtige Rolle für das Erreichen der Ziele. Zeitmanagement ist nicht unbedingt eine natürliche Fähigkeit; Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement vermitteln dem Einzelnen das Wissen und die Fähigkeiten, die für ein effektives Zeitmanagement in allen Bereichen des beruflichen und persönlichen Lebens erforderlich sind. Obwohl Gruppenaktivitäten häufig über den Arbeitsplatz organisiert werden, können Zeitmanagementspiele und -aktivitäten auch in Haushalten und Familien eine Rolle spielen.
Bedeutung
Effektives Zeitmanagement ist eng mit der Produktivität verbunden. Am Arbeitsplatz kann die Produktivität die Sicherheit der Arbeit eines Mitarbeiters bestimmen. Persönliche Zeitverwaltungsstrategien wie das Führen von Listen oder das Erstellen von Zeitvorgaben können effektiv sein. Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement sind jedoch besonders effektiv, da sie eine realistische Simulation ermöglichen. Es gibt verschiedene externe oder nicht kontrollierbare Variablen, die die effektive Zeitverwaltung beeinträchtigen können, einschließlich der Verwaltung anderer Mitglieder eines Teams. Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement bieten die Möglichkeit, Fähigkeiten in Situationen zu üben, die mehrere Variablen enthalten.
Funktion
Ein effektives Zeitmanagement hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Vorhersagefähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit, Organisation, Innovation, Vorausdenken und Nachverfolgen. Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement ermöglichen es den Teilnehmern, die Stärken anderer zu sehen, sodass sie Strategien für ein effektives Zeitmanagement verinnerlichen können. Gruppenaktivitäten ermöglichen es den Teilnehmern, Fähigkeiten zu üben, die eine Interaktion erfordern, wie beispielsweise klare Kommunikation, aktives Zuhören oder Zusammenarbeit. Gruppenaktivitäten bieten auch die Möglichkeit, potenzielle Konflikte zu simulieren, die ein effektives Zeitmanagement wie etwa einen Konflikt bei der Aufgabe beeinträchtigen können.
Typen
Zeitmanagement-Gruppenaktivitäten werden am häufigsten in Arbeitsumgebungen oder in der Schule eingesetzt. Gruppenaktivitäten im professionellen Umfeld zielen darauf ab, Fähigkeiten zur Verfügung zu stellen und zu üben, um die Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Produktivität zu steigern. Gruppenaktivitäten im privaten Umfeld sind seltener, da sie Strukturen und organisierte Vorbereitung erfordern. Familien können jedoch auch von Zeitverwaltungsaktivitäten profitieren, die auf das Verwalten von Terminen, das Festlegen von Zeitplänen oder vollständige Haushaltsaufgaben abstellen.
Zeitmanagement-Aktivitäten für Gruppen können auch in risikoreichen oder öffentlichen Diensten im Krisenmanagement eingesetzt werden. Beispielsweise können Notfallteams Simulationsaktivitäten verwenden, um die Rolle des Zeitmanagements in Krisensituationen zu demonstrieren. Rettungskräfte müssen die Fähigkeit nachweisen können, die Schwere der Verletzungen genau einzuschätzen und die Zeit effizient zu verwalten, um sicherzustellen, dass alle Patienten angemessen versorgt werden.
Zeitrahmen
Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement können sich auf kurzfristige Zeitmanagementfähigkeiten konzentrieren, z. B. tägliche Aufgaben organisieren oder Verantwortlichkeiten priorisieren, oder sie können sich auf langfristige Zeitmanagementfähigkeiten konzentrieren, z. B. die Entwicklung eines Sparplans, um einen großen Einkauf zu tätigen, oder einen Zeitplan für einen fortgeschrittenen Abschluss. Einige Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement führen zu sofortigen Ergebnissen. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter eine Zeitverwaltungsaktivität ausrichten, in der Teams von Vertriebsmitarbeitern Zeitpläne für das Erreichen von Verkaufszielen für den Tag entwickeln. Andere Aktivitäten erfordern konsequente Wiederholung und Übung, bevor die erwünschten Verhaltensweisen verinnerlicht werden. Gruppenaktivitäten für das Zeitmanagement können an die verfügbaren Zeitbeschränkungen angepasst werden. Einfache fünfminütige Aktivitäten wie die Vorbereitung und Bereitstellung einer Gruppenposition können ebenso effektiv sein wie ganztägige berufliche Entwicklungsaktivitäten.
Beispiele
Eine übliche Aktivität für das Zeitmanagement besteht darin, Teams zu fordern, ein einfaches, funktionales Objekt wie ein Soapbox-Auto innerhalb einer begrenzten Zeit mit einer begrenzten Menge an Vorräten zu erstellen. Teams müssen eine Strategie entwickeln, Aufgaben delegieren und rechtzeitig aufbauen, testen und überarbeiten, bevor die Teams an einem Rennen teilnehmen. Die Übung würde eine Diskussion mit Teams darüber beinhalten, wie sie ihre Zeit nutzten und welche Änderungen sie in der Zukunft vornehmen würden.
Eine fortgeschrittenere Zeitverwaltungsaktivität besteht im Erstellen einer Simulationsübung für eine bestimmte Branche. Beispielsweise kann ein Gruppenleiter in einer Schulungssitzung für Lehrer ein simples Schulvorstandstreffen einberufen, in dem Lehrer gebeten werden, vor dem Vorstand zu sprechen, und zwar wegen eines bevorstehenden Einfrierens der Gehälter. Die Gruppe muss eine Strategie zur effektiven Navigation der Simulation innerhalb der vorgegebenen Zeit entwickeln. Nach der Simulation sollten die Teammitglieder gebeten werden, Reflexionen der Erfahrung zu schreiben und diese anschließend zu teilen. Eine Diskussion könnte sich auf die Variablen konzentrieren, die das effektive Zeitmanagement verringern, und Strategien, um diese Variablen erfolgreich zu navigieren.
