Die meisten Arbeiten in Unternehmen umfassen zahlreiche Projekte. Diese Projekte umfassen die gesamte Bandbreite und können Bau, Marketingforschung, Web-Projekte, Einführung neuer Produkte und Unternehmensakquisitionsprojekte umfassen. In jedem Fall muss jemand das Projekt anführen und eine Checkliste entwickeln, um die Arbeit abzuschließen. Anschließend müssen Verantwortlichkeiten analysiert und zugewiesen werden. Sie müssen genügend Zeit einplanen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Daher sind beim Start eines neuen Projekts einige wichtige Punkte zu beachten.
Liste der Aufgaben
Die erste Überlegung beim Start eines Projekts ist die Auflistung bestimmter Aufgaben. Der Projektleiter, bei dem es sich um einen Direktor oder Manager handeln kann, wird normalerweise das Projekt überwachen. Dabei muss er alle notwendigen Aufgaben oder Funktionen auflisten, um das Projekt zu verwirklichen. Ein Bauprojekt erfordert beispielsweise die Auswahl eines bestimmten Standortes, der Finanzierung, der Genehmigung und der Beschaffung von Rohstoffen wie Holz und Beton. Zusätzliche Aufgaben müssen einbezogen werden, um den Bau des Gebäudes oder der Struktur abzuschließen. Erstellen Sie beim Starten eines Projekts eine vollständige Liste aller beteiligten Aufgaben. Treffen Sie sich mit anderen Managern, um sicherzustellen, dass Ihre Liste genau und umfassend ist. Ein anderer Abteilungsleiter kennt möglicherweise zusätzliche Aufgaben, die für das Projekt erforderlich sind.
Budget
Sie haben normalerweise ein Budget für Ihr Projekt. Als Projektleiter liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie das Projekt mit oder unter dem Budget abschließen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, dass alle Beteiligten die Kosten für ihre Aufgaben übernehmen. Bestimmte Personen verfügen über mehr Erfahrung in der Schätzung der Materialkosten als der Projektleiter, insbesondere wenn zahlreiche spezialisierte Fachleute an dem Projekt arbeiten. Fügen Sie, wenn möglich, 10 bis 15 Prozent mehr zu den Projektkosten hinzu, so Social Signal, Berater für die Social Media-Branche. Sie können diesen 10-Bit-Puffer nur dann hinzufügen, wenn Sie Ihren Geschäftsplan im Voraus schreiben - wenn Sie das Projekt im Voraus kennen.
Ressourcen
Ein weiterer wichtiger Teil der Checkliste für den Projektstart ist die Ermittlung der benötigten Ressource. Zu den Ressourcen zählen Auftragnehmer, Agenturen und andere externe Anbieter, die Sie bei dem Projekt unterstützen. Zum Beispiel werden Bauunternehmer für Bauprojekte benötigt. Möglicherweise benötigen Sie eine Agentur für Marketingforschung, um Telefonumfragen für Ihr Projekt durchzuführen. Ressourcen können auch Referenzmaterialien oder Berichte enthalten. oder spezielle Software, die Sie möglicherweise benötigen, um das Projekt abzuschließen.
Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitstermine
Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten, müssen bestimmte Aufgaben zugewiesen werden. Durch das Delegieren von Aufgaben können Sie schneller schneller arbeiten. Weisen Sie Aufgaben Personen zu, die sich auf bestimmte Aufgabenbereiche spezialisiert haben. Finanzmanager können beispielsweise daran arbeiten, Umsatz und Gewinn für ein neues Produkteinführungsprojekt zu projizieren. Marketingmanager können Aufgaben bearbeiten, die mit Produktkonzepten oder -ideen, Preisen, Werbung und Vertrieb zusammenhängen. Zusätzlich müssen Fälligkeiten für alle Projekte festgelegt werden. Die beste Möglichkeit, Projektaufgaben und Fälligkeitstermine zuzuweisen, sind Meetings. Geben Sie anschließend eine Liste aller Projektaufgaben und Personen an, die für den Abschluss verantwortlich sind. Verteilen Sie die Liste an alle am Projekt Beteiligten. Treffen Sie sich regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig ablaufen.
Notfallpläne
Haben Sie immer Eventualitäten in Ihre Projekt-Checkliste eingebaut. Manchmal ist es schwierig, Aufgaben rechtzeitig auszuführen. Beispielsweise kann ein Druckdienstleister verspätet beim Verkauf von Verkaufshilfen sein. Bestimmte Rohstoffe sind möglicherweise nicht erhältlich. Infolgedessen müssen Sie an Back-up-Pläne denken, um Ihre Fristen einzuhalten. Sie können beispielsweise ein anderes Rohmaterial für ein Bauprojekt ersetzen. oder liefern Sie einen Entwurf der Verkaufshilfen, wenn sie nicht fertiggestellt sind. Informieren Sie anschließend die Führungskräfte oder Ihren Chef, wenn die endgültigen Kopien der Sehhilfen fertiggestellt sind.
