Inventar ist für viele Unternehmen erforderlich, einschließlich Einzelhandel und Produktionsstätten. Die Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände ist entscheidend, da zu viel Lagerbestand kostspielig sein kann. Ein Bestandsverwaltungssystem hilft dabei, den Warenfluss von ein- und ausgehenden Waren zu kontrollieren und auszugleichen. Für die meisten Unternehmen ist ein starkes Bestandsverwaltungssystem aus mehreren Gründen von Vorteil.
Angebot und Nachfrage
Ein angemessenes Angebot eines bestimmten Produkts zur Deckung der Kundennachfrage ist sowohl für die Umsatzsteigerung als auch für den Kundenservice von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Kunde zu einem Unternehmen kommt, um ein Produkt zu kaufen, und das Produkt nicht vorrätig ist, geht der Verkauf für immer verloren, und der Kunde geht wahrscheinlich zu einem Mitbewerber, um herauszufinden, was er benötigt. Ein gutes Bestandsverwaltungssystem, ob computergestützt oder manuell, wird die Verkaufstrends identifizieren und sich auf die Bedürfnisse der Kunden vorbereiten.
Rationalisieren Sie den Betrieb
Die Produktionsstätten sollten stets einen ordnungsgemäßen Bestand der für die Herstellung ihrer Produkte erforderlichen Lieferungen vorhalten. Wenn eine Komponente aus dem Bestand fehlt, wird der gesamte Produktionsprozess unterbrochen. Rationalisierte Abläufe sind ein wichtiger Vorteil eines effektiven Bestandsverwaltungssystems.
Anpassungen der Lieferzeit
Bestandsverwaltungssysteme sind wichtig, um zu bestimmen, wann bestimmte Artikel bestellt werden sollen, insbesondere für Produkte mit unterschiedlichen Durchlaufzeiten. Einige Produkte benötigen länger vom Hersteller als andere, und es ist wichtig, ein Bestandsverwaltungssystem zu haben, das die Vorlaufzeit berücksichtigt. Wenn ein Lebensmittelgeschäft zum Beispiel Hotdogs, Relish und Senf verkaufen würde, die Hotdogs jedoch länger als drei Tage brauchten, während die Gewürze fünf Tage brauchten, müsste das Warenwirtschaftssystem sicherstellen, dass alle Artikel eingelegt sind Vorrat rechtzeitig für den Verkauf.
Verbindlichkeiten reduzieren
Ein weiterer wesentlicher Vorteil eines Bestandsverwaltungssystems besteht darin, die durch Überbestände verursachten Verbindlichkeiten und Verluste zu reduzieren. Ähnlich wie bei der Überwachung von Angebot und Nachfrage werden bei einem guten Lagerverwaltungssystem Umsatzrückgänge oder einmalige Vorkommnisse festgestellt, um eine Überbestellung bestimmter Produkte zu verhindern. Wenn beispielsweise ein Bekleidungsgeschäft einen bestimmten Jeansstil verkauft hat, kann es zusätzliche Bestände bestellen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Das Lagerverwaltungssystem sollte den Verkauf berücksichtigen, bevor Sie mehr Jeans auf Basis der Umsatzspitze bestellen. Andernfalls müssen die Filialen möglicherweise noch tiefere Rabatte anbieten, um den überschüssigen Bestand zu beseitigen.
