Um ein Unternehmen verantwortungsbewusst zu führen, müssen Sie bereit sein, alle Anforderungen zu erfüllen, unabhängig davon, ob diese durch das Gesetz, einen Geschäftskontakt oder Ihr eigenes Handbuch für Geschäftsabläufe definiert sind. Möglicherweise müssen Sie während der Geschäftsabwicklung zu irgendeinem Zeitpunkt auch eine formelle Anforderungserklärung (SOR) vorbereiten oder anfordern. Eine Anforderungserklärung hat eine sehr wichtige Bedeutung für Business-to-Business-, B2B-Transaktionen.
RFPs
In B2B-Transaktionen, in denen ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung für ein anderes Unternehmen anbietet, ist häufig ein Anforderungsnachweis erforderlich. Das SOR wird benötigt, damit der potenzielle Verkäufer - Verkäufer - eine durchdachte Aufforderung (RFP) für den potenziellen Käufer erstellen kann. Der Verkäufer muss die Bedürfnisse, Präferenzen und Ziele des anderen Unternehmens sowie alle Bedingungen kennen, die den Geschäftserfolg beeinflussen können.
Beispiele für Anforderungen
Die Punkte oder Abschnitte, die in einer Standardanforderungserklärung aufgeführt sind, variieren je nach Geschäft. Ein Softwareunternehmen versucht beispielsweise, ein System an ein Unternehmen zu verkaufen. Gemeinsame Punkte in der Erklärung können eine Auflistung der Hardware enthalten, die das Unternehmen derzeit verwendet, regelmäßige Geschäftstätigkeiten, für die die Software erforderlich ist, deren Budget, das Fachwissen der Mitarbeiter, die die Software verwenden werden, und eine allgemeine Beschreibung der Arbeitsumgebung.
Überlegungen
Eine Unternehmensleiterin, die eine gründliche SOR vorbereitet, wenn sie RFPs von verschiedenen Anbietern sucht, verbessert ihre Chancen, genau das zu bekommen, was sie benötigt. Anbieter beschäftigen im Allgemeinen Mitarbeiter, die sich darauf spezialisiert haben, die Anforderungen eines potenziellen Kunden an die ideale Lösung anzupassen. In einigen Fällen kann der Anbieter die Ablehnung der RFP beschließen, wenn er feststellt, dass die Anforderungen außerhalb der Reichweite oder des Budgets seines Unternehmens liegen.
Alternative Bedeutung
Eine andere Definition für eine SOR bezieht sich auf ein Projekt im Allgemeinen. Beim Einrichten eines Projekts ist es manchmal erforderlich, ein SOR-Dokument zu schreiben, um die Teammitglieder zu unterstützen. Wenn ein Team beispielsweise einen Werbeplan für eine neue Promotion erstellen muss, hilft es bei der Vorbereitung einer SOR, die jeden Schritt erläutert, der zum erfolgreichen Erreichen des Projektziels erforderlich ist. Zu den Bestandteilen einer ordnungsgemäß vorbereiteten SOR gehören die Namen der Teilnehmer, die Ziele, die Lang- und Kurzfristigkeit, die Ergebnisse, die Meilensteine und die Kostenschätzungen für das Projekt.
