Der Inhaber eines neuen Unternehmens muss zunächst eine Beziehung zu einer Bank aufbauen. Die Bank, wahrscheinlich eine Geschäftsbank, sollte über Fähigkeiten verfügen, die den tatsächlichen und potenziellen Bedürfnissen des neuen Unternehmens entsprechen. Jeder Staat hat eigene Vorschriften für die Eröffnung von Geschäftsbanken. Die Dokumentationsanforderungen sind für nicht rechtsfähige Verbände und Unternehmen gleich. Ein Anruf bei der Bank sollte Ihnen genau sagen, welche Unterlagen Sie benötigen, um ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Identifikation des Steuerpflichtigen
Der erste Schritt bei der Beantragung eines Geschäftskontos ist die Angabe der Steuerzahler-Identifikationsnummer für Ihr Unternehmen. Dies ist die Arbeitgeberidentifikationsnummer für Unternehmen und wird vom Internal Revenue Service erhalten. Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, reicht Ihre Sozialversicherungsnummer aus.
Nachweis der Geschäftsidentität
Sie müssen der Bank zeigen, dass Ihr Unternehmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staates ordnungsgemäß gegründet wurde. Zeigen Sie für Unternehmen die Satzung oder die Gründungsurkunde. Gemeinnützige Unternehmen müssen ein Steuerbefreiungsschreiben des Internal Revenue Service gemäß Section 501 (c) des Internal Revenue Code vorlegen. Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind Organisationsartikel erforderlich. Wenn Sie sich im Namen einer Kommanditgesellschaft bewerben, legen Sie Ihre Kommanditgesellschaft vor. Geben Sie dabei den Namen des Unternehmens und die Namen der Partner oder das Zertifikat der Kommanditgesellschaft mit beschränkter Haftung sowie den Namen des Unternehmens und die Namen der Partner an. Bei nicht eingetragenen Vereinigungen bringen Sie die Satzung oder Satzung mit. Unternehmen sollten ein Geschäftsdokument oder eine Geschäftslizenz mit den Namen des Unternehmens und des Inhabers vorlegen.
Unternehmensberechtigung
Banken verlangen auch den Nachweis, dass das Unternehmen die Eröffnung eines Kontos genehmigt hat. Unternehmensbeschlüsse zu diesem Zweck müssen die autorisierten Unterzeichner auf dem Bankkonto identifizieren.
Bankantragsformular und Unterschriftenkarten
Banken verlangen, dass zum Zeitpunkt der Kontoeröffnung ein eigenes Antragsformular ausgefüllt wird. Das ausgefüllte Formular enthält alle Kontaktinformationen für den Kontopartner: Postanschrift, Telefonnummern und Namen der Firmenbeamten und des Schlüsselpersonals. Signaturkarten tragen die getippten Namen und Originalunterschriften derjenigen, die Schecks und andere Kontodokumentationen signieren. Neue Karten müssen ausgefüllt werden, wenn neue Unterzeichner ihre Pflichten erfüllen.
