Der Umsatz bildet den Herzschlag eines jeden Unternehmens. Jeder Geschäftsbetrieb arbeitet auf das Ziel hin, den Umsatz zu steigern und Gewinne zu erzielen. Die Buchhaltungsabteilung zeichnet die Finanztransaktionen des Unternehmens auf, summiert die Umsatzerlöse und Aufwendungen des Unternehmens und berechnet den Nettoertrag des Unternehmens. Unternehmen befassen sich mit verschiedenen Formen von Verkaufstransaktionen und erfassen jede Form mit unterschiedlichen Buchhaltungsmethoden.
Kreditverkäufe
Viele Unternehmen betreiben einen Kreditverkauf mit ihren Kunden. Diese Unternehmen gewähren ihren Kunden Kredite, die es ihnen ermöglichen, Artikel oder Dienstleistungen zu kaufen und den Einkauf zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen. Die meisten Unternehmen verwenden ein Verkaufsjournal, um Kreditverkäufe aufzuzeichnen. Ein Verkaufsjournal verwendet für jede Transaktion eine einzelne Nummernspalte. Jede Transaktion listet das Datum der Transaktion und den Kundennamen links von der Nummernspalte auf. Das Unternehmen erfasst den Verkaufsbetrag in der Nummernspalte. Die angegebene Anzahl bedeutet einen Anstieg bei "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" und einen Anstieg bei "Umsatz".
Barverkauf
Nahezu alle Unternehmen betreiben Bargeldverkäufe mit ihren Kunden. Diese Unternehmen holen zum Zeitpunkt der Transaktion Bargeld von ihren Kunden ein. Die meisten Unternehmen verwenden ein Einzugsjournal, um diese Verkäufe aufzuzeichnen. Ein Einzahlungsjournal verwendet für jede Transaktion eine einzelne Nummernspalte. Jede Transaktion enthält das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat, und eine Beschreibung links von der Nummernspalte. Das Unternehmen erfasst den Verkaufsbetrag in der Nummernspalte. Die angegebene Zahl bedeutet einen Anstieg bei "Cash" und einen Anstieg bei "Sales".
Ratenverkauf
Einige Unternehmen erlauben ihren Kunden, Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen und Ratenzahlungen zu leisten, bis die Rechnung bezahlt ist. Das Unternehmen zeichnet diese Transaktionen in einer allgemeinen Zeitschrift auf. Das Unternehmen verzeichnet zum Zeitpunkt des Verkaufs einen Anstieg bei "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" und einen Anstieg bei "Umsatz". Am Ende des Zeitraums verbucht das Unternehmen eine Anpassungsbuchung, um den infolge des Verkaufs erfassten Bruttogewinn aufzuschieben. Der nicht realisierte Bruttogewinn entspricht dem endlichen Forderungssaldo mal dem Prozentsatz des Bruttogewinns. In der allgemeinen Zeitschrift verzeichnet das Unternehmen einen Rückgang bei "Umsatz" und einen Anstieg bei "Abgrenzung des Bruttogewinns".
Berichterstattung
Das Unternehmen weist alle Umsatzerlöse aus, zieht alle Kosten ab und berechnet den Gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung. Das Unternehmen addiert die ausgewiesenen Kreditverkäufe und Barverkäufe. Das Unternehmen addiert außerdem den im laufenden Jahr erfassten Umsatz für Ratenzahlungsverkäufe.
