Ein Bewerbungsgesuch gibt den Führungskräften wichtige Informationen über einen zu bewerbenden Kandidaten. Sie kann auch in Zukunft wertvolle Informationen liefern, wenn Fragen zur Person gestellt werden, die für die Besetzung eines Jobs eingestellt wurde, oder darüber, warum ein bestimmter Kandidat nicht eingestellt wurde. Die Aufrechterhaltung guter Beschäftigungsnachweise kann zum Schutz eines Arbeitgebers beitragen, falls eine Klage gegen das Unternehmen eingereicht wird.
Rekorde einstellen
Alle Interviewnotizen und Bewerbungsfragen sollten relevante Hinweise enthalten, um eine Entscheidung über die Einstellung zu erleichtern. Es ist eine gute Idee, Bewerbungen für Personen zu behalten, die für die Dauer ihrer Beschäftigung für das Unternehmen arbeiten, und weitere zwei Jahre nach Beendigung der Beschäftigung.
Gesuchte Anwendungen
Sie sollten alle Bewerbungen aufbewahren, die Sie als Antwort auf alle Anzeigen oder Anzeigen erhalten, die Sie für eine freie Stelle einstellen. Wenn ein erfolgloser Antragsteller zu einem späteren Zeitpunkt behauptet, Sie hätten den Antrag diskriminierend abgelehnt, müssen Sie möglicherweise seinen Antrag einreichen und objektiv erklären, warum Sie ihn nicht in Betracht gezogen haben. Das Gesetz verlangt im Allgemeinen, dass Sie diese Anträge zwei Jahre aufbewahren.
Initiativbewerbungen
Sie können auch unaufgeforderte Bewerbungen entweder per E-Mail, persönlich oder über das Internet erhalten. Dies ist oftmals eine sehr nützliche Quelle für Kandidatendaten. Wenn Sie jemanden auf der Grundlage einer Initiativbewerbung zu einem Vorstellungsgespräch einladen, können Sie viel Zeit und Geld sparen, wenn Sie offene Stellen besetzen, insbesondere unerwartete Stellen. Dadurch werden jedoch unaufgeforderte Bewerbungen als Weg zur Beschäftigung bei Ihrer Firma validiert, und alle unaufgeforderten Bewerbungen erhalten den Status rechtlicher Dokumente, die Sie aufbewahren müssen. Das Gesetz ist etwas weniger klar, wie lange unaufgefordert eingereichte Bewerbungen aufbewahrt werden. HR-Experten empfehlen jedoch, dass Sie denselben 2-Jahres-Standard wie für Bewerbungen verwenden.
Anwendungen behalten
Die Bewerbungen von nicht erfolgreichen Bewerbern können einen Ausgangspunkt für die Besetzung der Stelle bieten, wenn sie das nächste Mal vakant werden. Der Hauptgrund für die Beibehaltung der Bewerbungen ist der potenzielle Wert, den sie bei der Abwehr einer Klage haben können. Verschiedene Bundes- und Landesgesetze verbieten Diskriminierung bei der Einstellung aus verschiedenen Gründen, darunter Alter, Geschlecht, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, die die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt, und Familienstand. Erfolglose Bewerber geben manchmal an, dass sie im Einstellungsverfahren diskriminiert wurden. Ihre beste Verteidigung gegen solche Anschuldigungen ist die Erstellung des Originalantrags und des Begleitmaterials sowie der gleichzeitigen Notizen, die Sie zum Antrag gemacht haben.Wenn Sie sich an die besten Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken halten, bietet dieses Material eine objektive Begründung dafür, dass Sie den Bewerber nicht eingestellt haben.
