Bei der Abgrenzungsmethode werden Transaktionen so erfasst, wie sie geschehen, unabhängig davon, wann Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Auf dieser Basis aktivieren Unternehmen Transaktionen, die sich auf große Projekte beziehen, z. B. Baukosten. Aktivierte Projekte werden in der Bilanz als Vermögenswerte ausgewiesen - nicht alle Kosten werden als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Großprojekte
Kapitalprojekte sind in der Regel teuer und sollen über viele Jahre genutzt werden. Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert, dass langfristig zu verwendende Posten als Vermögenswerte betrachtet werden, d. H. Ein großer Umbau eines Gebäudes, ein Neubau und die Erstellung und Implementierung eines großen Computersystems sind Beispiele für Kapitalprojekte. Viele Unternehmen haben Richtlinien und Verfahren für Transaktionen, die aktiviert werden müssen, einschließlich einer Mindestkostengrenze von normalerweise 5.000 USD für Projekte, die aktiviert werden sollen. Die Kapitalausstattung ist komplex und erfordert Abschreibungen und Kontoführung, was sich für kleine Projekte möglicherweise nicht lohnt.
Konten - Bilanz
Wenn ein Gegenstand innerhalb eines Projekts als Kapitalanlage gilt, können Unternehmen innerhalb des Projekts separate Konten einrichten. Bei Langzeitprojekten können Phasen implementiert und Konten innerhalb jeder Projektphase erstellt werden. In einer Bausituation könnte beispielsweise die erste Phase darin bestehen, vorhandene Gebäude abzureißen, und die Firma kann in dieser Phase Konten für Auftragnehmer, Transport- und Inspektionskosten erstellen. Ein weiteres Bilanzkonto, das eingerichtet werden muss, ist die kumulierte Abschreibung, ein Konto für das Kontokorrentkonto, das die Abschreibungskosten über die Jahre erfasst.
Konten - Erfolgsrechnung
Einige Unternehmen verfügen über separate Abschreibungskonten für jeden Posten, wie Ausrüstungen, Möbel und Baukosten, während andere nur ein Konto verwenden, um alle Abschreibungsaufwendungen zu erfassen. Sobald die Abschreibung berechnet ist, wird sie bei Buchungen auf diesem Konto erfasst, indem der Abschreibungsaufwand abgebucht und die kumulierten Abschreibungen in der Bilanz gutgeschrieben werden. Im Rahmen des normalen Abrechnungszyklus wird der Abschreibungsaufwand zusammen mit allen anderen Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung zum Ende der Periode abgeschlossen. Da die Abschreibungstransaktionen keine Barmittel beinhalten, wird der Bilanzgewinn durch die Buchführung, die die indirekte Methode zur Erstellung der Geldflussrechnung verwendet, um die Abschreibung angepasst.
Andere Überlegungen
Die Bilanzierung der Projektaktivierung und -abschreibung enthält viele Details. Im Falle eines Bauvorhabens müssen alle Kosten einschließlich der Personalabrechnung identifiziert und als Vermögenswerte erfasst werden. Der nächste Schritt in diesem Prozess ist die Erfassung des Abschreibungsaufwands basierend auf den Kosten der Gegenstände, der Nutzungsdauer, der Restwert und der Methodik (z. B. linear), wobei der gleiche Betrag während der Laufzeit des Vermögenswerts abgeschrieben wird. Zum Beispiel können die Kosten eines Projekts ab dem 1. Januar 100.000 USD betragen, ohne Restwert und einer Lebensdauer von 10 Jahren. Bei der linearen Methode würden die Abschreibungskosten 10.000 USD pro Jahr betragen.
