Assets sind die Ressourcen, die ein Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit verwendet. Ein gespendeter Vermögenswert ist ein Vermögenswert, den ein Unternehmen bei einer nicht-reziproken Überweisung erhält, was bedeutet, dass das Unternehmen nichts dafür bereitstellt, den gespendeten Vermögenswert zu erhalten. Obwohl Ihr Unternehmen kein Geld für einen gespendeten Vermögenswert zahlt, müssen Sie die Kosten des Vermögenswerts zum beizulegenden Zeitwert, dem Preis, den der Vermögenswert auf dem offenen Markt verkaufen kann, erfassen. Die Art und Weise, in der Sie den Eingang des Vermögenswerts in Ihren Abschlüssen melden, hängt von der Art der Einrichtung ab, von der Sie die Spende erhalten haben.
Bestimmen Sie den Marktwert eines gespendeten Vermögenswerts, den Ihr Unternehmen erhalten hat. Sie können den Preis desselben Vermögenswerts oder eines ähnlichen Vermögenswerts verwenden, wenn Preise verfügbar sind, oder einen professionellen Sachverständigen hinzuziehen. Nehmen Sie beispielsweise an, der Marktwert eines gespendeten Vermögens beträgt 100.000 USD.
Belasten Sie den entsprechenden Vermögenswert in einem Journaleintrag in Ihren Buchungsbelegen in Höhe des beizulegenden Zeitwerts des Vermögenswerts. Verwenden Sie das Konto, das der Art des gespendeten Vermögens entspricht. Eine Belastung erhöht ein Vermögenskonto. Wenn es sich bei dem gespendeten Vermögenswert um ein Gerät handelt, belasten Sie Ihr „Gerätekonto“ mit 100.000 US-Dollar.
Das Guthabenkapitalkonto wird um den Betrag des beizulegenden Zeitwerts des Vermögenswerts in derselben Journalbuchung nur dann gutgeschrieben, wenn Sie den Vermögenswert von einer staatlichen Stelle wie einer Stadt erhalten haben. Oder schreiben Sie dem Konto "Gewinn beim Erhalt des gespendeten Vermögenswerts" nur dann den gleichen Betrag gut, wenn Sie den Vermögenswert von einem nichtstaatlichen Unternehmen wie einem anderen Unternehmen erhalten haben. Angenommen, Sie haben das Gerät von einem anderen Unternehmen erhalten. Gutschrift "Gewinn beim Erhalt des gespendeten Vermögens" um 100.000 USD.
Melden Sie den Verkehrswert des gespendeten Vermögenswerts als Posten im Abschnitt "Langfristige Vermögenswerte" Ihrer Bilanz. In diesem Beispiel melden Sie in Ihrer Bilanz "Ausrüstung 100.000 USD".
Melden Sie einen Gewinn beim Erhalt eines gespendeten Vermögens in der Gewinn- und Verlustrechnung in den nicht betrieblichen Gewinnen und Verlusten. Oder melden Sie einen Betrag des gespendeten Kapitals im Eigenkapitalteil Ihrer Bilanz. Melden Sie in diesem Beispiel „Gewinn beim Erhalt eines gespendeten Vermögenswerts in Höhe von 100.000 USD“ als Posten in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
Fügen Sie in den Fußnoten zu Ihren Abschlüssen alle Einschränkungen oder Bestimmungen ein, die die Spende als Bedingung für die Spende festgelegt hat, z. B. die Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern vor Ort einzustellen.
