Während das Büro in erster Linie ein Ort für Geschäftsaustausch ist, bietet es manchmal auch Gelegenheit zum Austausch von Geschenken. Wenn Sie das Glück haben, ein durchdachtes Geschenk von einem Kollegen oder Ihrem Chef zu erhalten, achten Sie darauf, das Geschenk mit einer Dankeskarte nachzuverfolgen. Wenn Sie eine Dankeserklärung verfassen und übermitteln, wird deutlich, dass Sie die Gegenwart schätzen und sichergestellt ist, dass Ihre Geschäftsbeziehungen positiv bleiben.
Wählen Sie eine für Ihr Büro geeignete Karte aus. Wählen Sie eine einfache Karte mit den Worten „Danke“ auf der Vorderseite oder mit einem für Ihre Branche spezifischen Image. Zum Beispiel kann jemand in der Verlagsbranche eine Karte mit Büchern wählen. Vermeiden Sie unangemessene Karten, auch solche mit Witzen, die Sie vielleicht lustig finden, andere jedoch nicht.
Sprechen Sie den Geschenkgeber in der Anrede an. Verwenden Sie den gleichen Titel, den Sie verwenden würden, wenn Sie die Person persönlich ansprechen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihrem Chef die Karte geben und Sie ihn immer „Mr. Davis, “verwenden Sie die gleiche Anrede in der Dankesnotiz. Wenn Sie der Sekretärin die Karte geben und sie nur mit „Pam“ ansprechen, gibt es keinen Grund, ihren formaleren Namen in Ihre Notiz aufzunehmen.
Verfassen Sie einen kurzen Satz, in dem Sie genau den Gegenstand angeben, für den Sie der Person danken. Erwähnen Sie das spezifische Geschenk anstelle einer Decke "Danke für das Geschenk". Wenn Sie das Geschenk erwähnen, wird die Karte persönlicher und weniger generisch.
Verweisen Sie auf das, was Sie an der Arbeit mit der Person mögen. Verfassen Sie ein oder zwei Sätze zu diesem Thema. Komplimente dazu, dass der Geschenkgeber so ein zugänglicher Chef ist, immer zuverlässig ist oder ein wunderbarer Mitarbeiter ist.
Aufregung über zukünftige Geschäftsbeziehungen. Schließen Sie Ihre Nachricht ab, indem Sie sagen, dass Sie es nicht abwarten können, Ihre Geschäftsbeziehung weiter auszubauen, und dass Sie sich auf das Kommende freuen.
Schließen Sie mit einer kostenlosen Schließung. Verwenden Sie einen Standard "aufrichtig", gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Wenn Sie den Geber nur mit einem Vornamen angesprochen haben, dürfen Sie nur Ihren Vornamen verwenden.
