In der Buchhaltung ist ein Aufwand die Erfassung von Periodenkosten. Unternehmen geben Bargeld für Gegenstände aus, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich sind, wie Dienstprogramme, Löhne, Wartung, Bürobedarf und andere Gegenstände. Unternehmen müssen in jedem Abrechnungszeitraum Ausgaben erfassen. Journaleinträge haben normalerweise dasselbe Format, um Transaktionen im Hauptbuch eines Unternehmens zu erfassen. Die doppelte Buchhaltung erfordert sowohl eine Belastung als auch eine Gutschrift in jeder Spesenbuchung. Unternehmen können durch Bar- oder Kreditkäufe Kosten entstehen.
Artikel, die Sie benötigen
-
Rechnung
-
Textmarker
-
Hauptbuch
-
Computergestütztes Buchhaltungssystem
Hintergrundinformation
Sammeln Sie Informationen bezüglich der Kostentransaktion. Buchhalter müssen Transaktionen durch Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere Unterlagen vor der Erfassung der Journalbuchungen nachweisen.
Stellen Sie fest, ob das Unternehmen für die Transaktion Bargeld bezahlt oder Guthaben verwendet hat. Dadurch wird der Guthabenanteil der Journalbuchung geändert.
Schreiben Sie den Journaleintrag, um die Ausgaben zu erfassen. Geben Sie das Transaktionsdatum, die Kontonummer und den Titel, den Dollarbetrag sowie eine kurze Beschreibung an. Liste Lastschriften zuerst und Gutschriften zweitens.
Beispiel
Überprüfen Sie anhand der Rechnung den letzten Kauf Ihres Unternehmens hinsichtlich Büromaterial. Markieren Sie das Transaktionsdatum, den Rechnungsdollarbetrag und das Fälligkeitsdatum. Zum Beispiel hat Widgets, Inc. am 17. März 2011 kürzlich Büroartikel in Höhe von 100 USD mit Bargeld gekauft.
Schreiben Sie den Journaleintrag mit Bleistift und Papier. Unter Verwendung des vorherigen Beispiels ist das Transaktionsdatum der 17. März 2011. Geben Sie die Kontonummer und den Titel des Hauptbuchkontos (spezifisch für Ihr Unternehmen), die Belastungen für Bürobedarf für 100 US-Dollar und Guthaben in bar für 100 US-Dollar an. Eine kurze Beschreibung kann "gekauftes Büromaterial" sein.
Geben Sie den Journaleintrag in das Hauptbuch ein. Wenn Sie ein Papier-Ledger verwenden, schreiben Sie den Eintrag von Hand in das Ledger. Befolgen Sie für ein computergestütztes Buchhaltungssystem die Anweisungen der Software zur Eingabe von Journalbuchungen in das Ledger.
Tipps
-
Aufwandskonten haben einen natürlichen Sollsaldo. Die einzigen Gutschriften, die darin enthalten sein sollten, weisen eine Rückerstattung von Anbietern oder Lieferanten aus.
