Wenn der Cashflow eines Unternehmens zur Neige geht, besteht eine Option für die Beschaffung von Barmitteln für die Fortführung des Geschäftsbetriebs darin, einen Barvorschuss von einer Geschäftskreditkarte zu erhalten. Wenn Sie eine Vorauszahlung von einer Kreditkarte vornehmen, um Einkäufe für Ihr Unternehmen zu tätigen, müssen Sie die Vorauszahlung im Hauptbuch der Buchhaltung ordnungsgemäß verbuchen. Um den Barvorschuss auf dem Ledger zu erfassen, müssen Sie wissen, welches Produkt oder welche Dienstleistung von den Fonds bereitgestellt wird.
Bezahlen Sie Ihre Einkäufe direkt mit Advanced Cash
Erfassen Sie eine Erhöhung des Kreditorenkontos für Kreditkarten auf dem Buchführungshauptbuch für den gesamten Betrag des Barvorschusses.
Erfassen Sie eine Erhöhung des entsprechenden Aufwandskontos, für das der Barvorschuss verwendet wird. Wenn beispielsweise der Barvorschuss für den Kauf von Büromaterial verwendet wird, erhöhen Sie das Konto für Bürobedarfsausgaben um den gesamten Betrag des Barvorschusses.
Machen Sie Ihre Einkäufe mit dem Bargeld und speichern Sie die Quittung.
Zahlen Sie nicht verwendetes Bargeld auf Ihr Geschäftskonto ein.
Verbuchen Sie im Hauptbuch des Rechnungswesens eine Erhöhung des Girokontos in Höhe des verbleibenden Barvorschusses.
Vermerken Sie eine Abnahme des in Schritt 2 verwendeten Aufwandskontos um den Betrag der nicht verwendeten Vorauszahlung. Dadurch wird Ihr Aufwandskonto an die tatsächlichen Kosten der gekauften Artikel angepasst.
Einzahlung von Advanced Cash in Business Checking Account
Zahlen Sie den gesamten Bargeldvorschuss auf Ihr Geschäftskonto ein.
Erfassen Sie im Hauptbuch eine Erhöhung des Girokontos um den gesamten eingezahlten Betrag.
Vermerken Sie eine Erhöhung des Kreditkarten-Kontos um den gesamten Einzahlungsbetrag.
Schneiden Sie wie üblich Schecks von Ihrem Girokonto ab, um die Vorauszahlungen zu verwenden.
Tipps
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Ziehen Sie niemals eine Vorauszahlung auf eine Geschäftskreditkarte für persönliche Zwecke.
