Wenn Unternehmen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern zusammenarbeiten, führen sie verschiedene Finanztransaktionen durch. Einige Transaktionen beinhalten die Überweisung von Bargeld. Andere Transaktionen beinhalten das Versprechen einer zukünftigen Bargeldübertragung. Diese Transaktionen bilden die Grundlage für die zukünftige Finanzberichterstattung für das Unternehmen. Alle Transaktionen können als interne oder externe Transaktionen klassifiziert werden. Interne Transaktionen nutzen die Ressourcen des Unternehmens und beziehen keine externen Einheiten ein. Viele Transaktionen, die Unternehmen durchlaufen, fallen in die Kategorie der externen Transaktionen.
Buchhaltungstransaktionen
Buchhaltungstransaktionen wirken sich auf die Finanzlage des Unternehmens aus und müssen in den Finanzunterlagen aufgeführt werden. Die Buchhaltung zeichnet jede Transaktion in den Finanzdatensätzen auf, sobald sie Kenntnis davon erhalten hat, dass die Transaktion stattgefunden hat. Der Buchhalter erhält eine Vielzahl von Dokumenten, um Informationen zu jeder Transaktion zu übermitteln. Zu diesen Dokumenten gehören Kundenrechnungen, Kreditorenabrechnungen oder Kostenaufstellungen für Mitarbeiter. Der Buchhalter verwendet die Informationen aus dem Beleg, um den Dollarbetrag und das richtige Konto für jede Transaktion einzugeben.
Externe Einheit
Externe Transaktionen beinhalten die Interaktion zwischen dem Unternehmen und einer Einheit außerhalb des Unternehmens. Externe Unternehmen arbeiten mit dem Unternehmen auf der Grundlage der Vorteile, die sich aus dieser Beziehung ergeben. Diese Unternehmen können dem Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Oder sie erhalten Produkte oder Dienstleistungen vom Unternehmen. Beispielsweise sind das Versorgungsunternehmen, das Elektrizität liefert, ein Büroproduktlieferant, der Stifte verschickt, und ein Kunde, der Waren kauft, alle als externe Einheiten qualifiziert.
Externe Transaktionen
Eine externe Transaktion bezieht sich auf jede Transaktion, die zwischen dem Unternehmen und einer externen Entität stattfindet. Jede Transaktion beinhaltet die Übertragung von Ressourcen. Diese Ressourcen umfassen Produkte, Dienstleistungen oder Bargeld. Die beteiligten Entitäten bestimmen, welche Ressource sie bieten und welche Ressource sie erhalten möchten. Das Unternehmen und die externe Einheit tauschen in der Transaktion eine Ressource gegen eine andere aus. Jede Firma zeichnet die Börse in ihren Finanzunterlagen auf.
Beispiele
Unternehmen erfahren während ihres täglichen Betriebs eine Vielzahl externer Transaktionen. Dazu gehören der Verkauf von Produkten an Kunden, das Bezahlen von Mitarbeitern, das Ausleihen von Geld bei einer Bank oder der Einkauf von Verbrauchsmaterial. Kunden, Mitarbeiter, Banken und Verkäufer vertreten vom Unternehmen getrennte Einheiten. Transaktionen, die mit jeder dieser Entitäten getätigt werden, sind externe Transaktionen. Jede Transaktion bietet Vorteile für beide Entitäten.
