Es gibt viele Gründe, einen Zeitplan für Aktivitäten zu benötigen. Neue Mitarbeiter brauchen einen Zeitplan für die Ausbildung und Orientierung. Seminarteilnehmer benötigen eine Reiseroute. Große Werbekampagnen benötigen einen organisierten Zeitplan. Für wichtige Ereignisse wie politische Einweihungen sind Zeitpläne erforderlich. Ein schlecht geplanter Zeitplan für Aktivitäten kann zum Scheitern von Ereignissen führen, während ein guter Zeitplan dazu beiträgt, dass alles reibungslos läuft.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier
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Bleistift
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Kalender
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Spreadsheet-Software (optional)
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Smartphone (optional)
Sammeln Sie Ihre Materialien. Stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Liste aller Aktivitäten haben, die in Ihren Zeitplan aufgenommen werden müssen. Beginnen Sie am besten mit einem Bleistift und einem Blatt Papier in voller Größe, da es einfacher ist, Anpassungen auf diese Weise vorzunehmen. Wenn Ihre Veranstaltung über mehrere Tage oder Monate stattfindet, sollten Sie unbedingt einen Kalender in der Nähe haben.
Schreiben Sie eine grundlegende Zeitleiste aus. Wenn Sie wissen, zu welcher Zeit Sie beginnen müssen und wann die Veranstaltung abgeschlossen sein muss, beginnen Sie mit diesen Zeiten.
Planen Sie Aktivitäten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung auf einem College-Campus durchführen und Ihre Cafeteria für Mahlzeiten verwenden, werden die Essenszeiten für Sie festgelegt.
Planen Sie morgens schwierige Aktivitäten. Die meisten Menschen sind am Morgen am schärfsten, weil sie gerade eine volle Nachtruhe gehabt haben. Jede Tätigkeit, die Konzentration oder Kreativität erfordert, sollte vor Mittag durchgeführt werden. Vor allem Brainstorming-Aktivitäten werden morgens mehr Ergebnisse erzielen. Natürlich gibt es Ausnahmen. Eine Minderheit von Menschen funktioniert später besser. Insgesamt ist es jedoch besser, die Norm einzuhalten.
Füllen Sie die restlichen Aktivitäten nach Belieben aus. Planen Sie Aktivitäten, die nacheinander an nahegelegenen Orten stattfinden. Wenn es sich um Reisen handelt, geben Sie Ihrem Zeitplan Zeit.
Planen Sie eine lustige Aktivität für das Ende der Veranstaltung. Die Teilnehmer werden etwas Spaß schätzen, das nicht viel Energie erfordert, und sie werden mit guten Gefühlen über Ihre Veranstaltung gehen.
Tipps
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Bevor Sie Ihren Zeitplan erstellen, sprechen Sie mit allen Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen müssen. Planen Sie unbedingt um sie herum.
