Bei der Budgetierung werden Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum einem Aktionsplan zugewiesen. Einige staatliche Stellen verwenden eine auf Prioritäten basierende Budgetierung (PBB) als Instrument, um die Einnahmenausgaben stärker an die Werte der Gemeinschaft anzupassen. PBB unterscheidet sich von traditionellen Budgetansätzen, die die Kosten des Vorjahres als Grundlage für die Entwicklung aufeinanderfolgender Budgets verwenden. PBB ist ein flexibleres Budgetierungssystem, das die endgültigen Ziele von Gemeinden bewertet und sich auf Finanzierungsziele und Aktivitäten konzentriert, die diese Endergebnisse unterstützen.
Ressourcenzuteilung
Die Staatshaushaltslimits werden im Allgemeinen durch Einnahmen aus Steuern, Gebühren und sonstigen Abgaben festgelegt. Da frühere Mittelzuweisungen nicht die Grundlage für eine prioritätsorientierte Budgetierung bilden, können alternative Ansätze verfolgt werden, um die von den Bürgern angestrebten Ergebnisse zu erzielen. Ressourcen werden bereitgestellt, um die ermittelten Ziele der PBB voranzutreiben. Aktivitäten und Aufgaben werden priorisiert, um zu bestimmen, wie die Budgetergebnisse am besten erreicht werden können.
Erwartungen
Bei der prioritätsorientierten Budgetierung sind die wichtigsten Ergebnisse und Erwartungen der Bürger in einem Hoheitsgebiet der Hauptfaktor, der für die Festlegung der Prioritäten für die Finanzierung in den Haushalten verwendet wird. Dies stellt den historischen Begriff der festgelegten Ansprüche für die Aufteilung der Einnahmen auf der Grundlage der bisherigen Finanzierung in Frage. Die Haushalte sind flexibler und nicht unbedingt an frühere Ausgaben gebunden. Sie werden stattdessen auf der Grundlage der aktuellen Prioritäten der Steuerzahler erstellt. Einige Regierungen wie Snohomish County, Washington, entwickeln "Ergebnisteams", um die Prioritäten der Gemeinschaft klar zu bestimmen, bevor diese ergebnisorientierten Budgets festgelegt werden.
Strategien
Das Hauptinstrument der PBB-Systeme sind Einkaufsstrategien, die bestimmte gemeinschaftliche Prioritäten verfolgen. Wenn die Gemeinde beispielsweise versucht, die Leistung der Schüler zu verbessern, können vorrangige Einkaufsstrategien für die Budgetierung Finanzierungsprogramme umfassen, die die Anbindung der Hochschulen an Colleges und auf berufsorientierte Initiativen verbessern.
Steuerelemente
Als ergebnisorientierte Budgetierungsmethode können Leistungskennzahlen zu einem integralen Bestandteil von PBB-Systemen werden. Wichtige Erfolgsstandards für geförderte Programme werden zu festgelegten Meilensteinen identifiziert und bewertet. Leistungsüberwachungs- und Nachverfolgungstechniken bewerten, ob Prioritäten und erwartete Ergebnisse rechtzeitig während der Budgetperiode erreicht werden. Dies dient auch als wichtige Daten für die Entwicklung zukünftiger Finanzierungsprioritäten.
