Das Fotokopiergerät, häufig mit dem Markennamen „Xerox“ bezeichnet, ist heute ein Standardgerät für Bürogeräte. Die Kenntnis der Einsatzmöglichkeiten und Verfahren dieser Maschine ist von wesentlicher Bedeutung und wird für das gesamte Büro von Nutzen sein.
Geschichte
Die erste Kopiermaschine wurde 1938 von Chester Carlson patentiert; jedoch; Bis 1959, als es von der Xerox Co. vermarktet wurde, wurde es zu einem brauchbaren Bürogerät. Obwohl diese Version nur sieben Exemplare pro Minute ausgeben konnte, war sie anderen langsamen Vervielfältigungsmethoden vorzuziehen. Ein Fotokopierer gilt heute als eines der wichtigsten Bürogeräte und wird häufig im Geschäftsalltag in Unternehmen, Kirchen und Schulen eingesetzt.
Verfahren
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass der Kopierer eingeschaltet ist, legen Sie das zu kopierende Papier mit der Vorderseite nach unten auf die Glasplatte. Normalerweise müssen Sie den Deckel öffnen, um die Glasplatte zu finden. Richten Sie das Papier mit den linealartigen Führungen aus, um sicherzustellen, dass die gesamte Seite kopiert wird. Sie müssen den Deckel des Kopierers schließen, um ein korrektes Kopieren zu gewährleisten. Wenn Sie die Tür offen lassen, entsteht eine ungleichmäßige Färbung des Papiers und häufig dunkle Flecken an den Rändern des Papiers.
Für eine einzelne Kopie klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie für mehrere Kopien die zu kopierende Menge, und drücken Sie „Kopieren“. Normalerweise werden Kopien unter dem Gerät in einem seitlichen Fach ausgegeben.
Legen Sie das Dokument für die schnelle Kopie mehrerer Seiten in den Vorlageneinzug ein.Der Fotokopierer zieht automatisch jedes Papier in das Gerät ein und kopiert jedes Dokument. Dabei werden die Originaldokumente oben an der Stelle eingelegt, an der sie eingelegt wurden. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs müssen Sie den Fotokopierer nicht öffnen und das Dokument auf die Glasplatte legen.
Eigenschaften
Die meisten Fotokopiergeräte können Papier im Format Letter (8 1/2 x 11 Zoll) oder Legal (8 1/2 x 14 Zoll) aufnehmen. Je nach Gerät stehen möglicherweise zwei Papierfächer mit beiden Papierformaten zur Verfügung. Andere Geräte verfügen über ein einziges Fach, in das ein anderes Papierformat eingelegt werden kann.
Die meisten Fotokopiergeräte können auch die Größe des zu kopierenden Objekts einstellen. Passen Sie mit der Einstellung "Vergrößern" oder "Verkleinern" die Proportionen des Objekts an Ihre gewünschte Größe an. Sie müssen möglicherweise das Objekt auf dem Kopierer neu positionieren, um beim Kopieren das gesamte Bild zu sehen.
Typen
Moderne Kopierer haben mehr als nur Kopierfähigkeiten. Jetzt als Multifunktionsgeräte bezeichnet, können viele Kopierer scannen, drucken, sortieren, heften, in Farbe drucken und Faxe senden und empfangen.
Viele Fotokopierer verfügen auch über eine Sicherheitsvorrichtung, die unbefugte Benutzer verhindert und die Verwendung der Maschine durch die Büroabteilung nachverfolgt. Diese Funktion wird normalerweise in größeren Unternehmen verwendet, in denen die Nachverfolgung der Druckkosten wichtig ist.
Büroetikette
Bei der Verwendung des Bürokopierers sind einige wichtige Punkte zu beachten: 1. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen müssen, prüfen Sie, ob Mitarbeiter möglicherweise nur eine Kopie anfertigen. 2. Stellen Sie nach dem Erstellen mehrerer Kopien desselben Dokuments die Kopienzahl auf Eins zurück, um Papier zu sparen. 3. Legen Sie erneut Papier ein und informieren Sie die entsprechende Person, wenn der Papiervorrat zur Neige geht. 4. Lassen Sie den Fotokopierer niemals in einem nicht funktionsfähigen Zustand, ohne andere Personen davon in Kenntnis zu setzen.
