Audit-Memoranden übermitteln dem Kunden die Ergebnisse einer Prüfung. Prüfer können am Ende einer internen Prüfung auch ein Memo senden, um Manager, Eigentümer oder Vorstandsmitglieder über die Empfehlungen des Prüfungsteams zu informieren. Der Umfang einer Prüfung variiert je nach den Anforderungen des Unternehmens. Beispielsweise kann sich eine interne Prüfung auf die Effizienz der Unternehmensabläufe konzentrieren, anstatt ihre Finanzinformationen zu bewerten.
Header und einleitende Absätze
Tragen Sie das Datum oben in Ihrem Prüfprotokoll auf. Ziehen Sie mehrere Zeilen herunter und listen Sie ggf. den Namen, die Adresse und die Identifikationsnummer des Kunden auf. Geben Sie den einleitenden Zeitraum im einleitenden Absatz an. Wenn sich die Notiz auf eine vierteljährliche Prüfung bezieht, geben Sie das Geschäftsjahr an, zu dem sie gehört. Geben Sie das ursprüngliche Ziel der Prüfung an, z. B. Prüfung von Abschlüssen, interne Verwendung oder Steueranalyse.
Hauptteil der Notiz
Verwenden Sie den Hauptteil des Memos, um die Ergebnisse der Prüfung zu diskutieren. Listen Sie die Bereiche auf, die in das Audit einbezogen werden, und die für die Bewertung jeweils verwendete Methode. Achten Sie bei Finanzprüfungen so genau wie möglich auf die Dollarbeträge und -daten aller fragwürdigen Transaktionen.
Letzter Absatz
Geben Sie im letzten Abschnitt eine kurze Zusammenfassung Ihrer Meinung über die Unternehmensprozesse an. Listen Sie die Bereiche auf, die gut gearbeitet haben, und geben Sie Empfehlungen, um alle Problembereiche anzusprechen. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls der Empfänger Fragen zu Ihren Feststellungen hat oder nach der Korrektur der Probleme ein Folgeaudit planen möchte.
