Jedes Unternehmen im Bundesstaat New York hat einen gesetzlichen Namen, unter dem es Geschäfte abwickelt. Unternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Kommanditgesellschaften und Kommanditgesellschaften mit beschränkter Haftung müssen alle organisatorischen Unterlagen bei der Abteilung für Unternehmen, Staatspapiere und einheitliches Handelsgesetz (Division of Corporations) des New York State Department of State einreichen und den Namen, den Sie in diesem Dokument angeben wird der rechtliche Name des Unternehmens sein. Um den Namen Ihres Unternehmens zu ändern, müssen Sie ein Änderungsdokument bei der Division of Corporations einreichen.
Erhalten Sie das korrekte Dokument "Änderungszertifikat". Alle Dokumente zum "Certificate of Amendment" sind auf der Website der Division of Corporations verfügbar. Sie müssen das Formular herunterladen, das dem Typ der Geschäftsentität entspricht, die Sie ändern.
Führen Sie eine Namenssuche durch, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Firmenname verfügbar ist. Geschäftsnamen in New York können nicht mit anderen bestehenden Unternehmen identisch oder verwirrend ähnlich sein. Sie können eine kostenlose Namenssuche mit der "Corporation and Business Entity Database" durchführen, die sich auf der Website der Division of Corporations befindet. Die Division of Corporations empfiehlt, dass Sie eine Anfrage an die Archivabteilung senden, um eine offizielle Namenssuche zu erhalten. Die mit diesem Service verbundene Gebühr beträgt 5 US-Dollar pro angeforderten Namen. Die Namen und Gebühren können an die Division of Corporations gesendet werden unter: "Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Füllen Sie das Formular "Änderungszertifikat" aus. Das Formular für jede Geschäftseinheit ist sehr ähnlich. Sie müssen den Namen Ihres Unternehmens im Titel angeben, den neuen Namen des Unternehmens sowie den ursprünglichen Namen und das Datum angeben, an dem Ihr ursprüngliches Organisationsdokument eingereicht wurde. Sie müssen das Dokument auch unterzeichnen und die zweite Seite ausfüllen, indem Sie Ihren Namen und Ihre Adresse als Ablage des Dokuments angeben.
Reichen Sie das "Certificate of Amendment" mit der erforderlichen Anmeldegebühr bei der Division of Corporations ein. Die Anmeldegebühr für ein "Certificate of Amendment" beträgt 60 US-Dollar und muss an "New York State Department of State, Unternehmensabteilung, State Records und einheitliches Handelsgesetzbuch, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231, gesendet werden."
