Es ist ziemlich einfach für ein Mitglied oder einen Manager, ein rechtsgültiges Dokument als Vertreter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu unterzeichnen, das die Gesellschaft ordnungsgemäß als Vertragspartei und nicht als Unterzeichner bezeichnet. Leider ist es auch ziemlich einfach, es zu vermasseln. Wenn eine Person nicht vorsichtig ist, kann sie persönlich für alle Schulden haftbar gemacht werden, die sich aus einer Vereinbarung ergeben, gegen die die LLC speziell geschützt wurde.
Unterzeichnung für das Unternehmen
Der Schlüssel zu einer ordnungsgemäßen Unterschrift besteht darin, deutlich zu machen, für wen die Person unterschreibt. Wenn die Unterschrift nur Jane Jones ist, bedeutet dies, dass Jane Jones die haftende Partei ist. Um dies zu vermeiden, sollte die Unterschrift die Rolle von Jones deutlich machen. Wenn sie einer der Inhaber des Unternehmens ist, wird sie als Mitglied bezeichnet und kann ein Dokument unterzeichnen als:
Jane Jones Great Stuff LLC Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Michigan. Von: (Unterschrift) Mitglied
Wenn die LLC-Mitglieder einem beauftragten Manager die Berechtigung erteilen, das Unternehmen zu unterzeichnen, ist das Signaturformat dasselbe, außer dass der Titel Manager anstelle von Member lautet. Verwenden Sie dasselbe Format für die Unterzeichnung eines Dokuments im Namen des Unternehmens, einschließlich Urkunden, Verträgen, Gerichtsakten und Zustimmungserklärungen.
Seien Sie vorsichtig mit der Vertragssprache
Selbst wenn ein LLC-Mitglied das richtige Format für eine Signatur beachtet, kann die Sprache in einem Vertrag oder einer anderen Vereinbarung den Haftungsschutz des Mitglieds aufheben. Ein Servicevertrag, der als „Vertrag zwischen XYZ Services und John Smith, einer Person, die als Great Stuff LLC tätig ist“ beginnt, könnte bei zukünftigen Streitigkeiten ein Gericht feststellen, dass sowohl John Smith als auch die LLC für die entstandenen Schulden oder Schäden haften. Durch die Unterschrift "Geschäfte machen als" werden die Person und das Unternehmen als eine einzige juristische Person identifiziert.
Sprachänderungen verhandeln
Wenn der persönliche Name eines Mitglieds in den Vertragsbestandteil aufgenommen wird und die Sprache nicht deutlich macht, dass die Person nur im Namen des Unternehmens handelt, muss der Name entfernt werden. Akzeptieren Sie keine Zusicherungen der anderen Partei, dass die Sprache nicht dazu bestimmt ist, eine persönliche Haftung zu begründen. Dies ist möglicherweise nicht die Art, wie ein Richter dies sieht, wenn ein Streitfall vor ihrem Gericht endet.
Signaturprüfungen
Jedes LLC-Mitglied kann einen Unternehmenscheck unterschreiben oder einen beim Unternehmen durchgeführten Scheck bestätigen, solange die Unterschrift bei der Bank hinterlegt ist. Dasselbe gilt für einen angestellten Manager. Die Mitglieder können jedoch beschließen, in die Betriebsvereinbarung der LLC aufzunehmen, wer für die Unterzeichnung und Bestätigung von Prüfungen verantwortlich ist, und sie benötigen sogar zwei Unterschriften für die Unternehmensprüfungen, wenn sie zusätzliche Sicherheit benötigen.
