Rolodexes, eine beliebte Marke für rotierende Kartendateien, die zum Organisieren von Kontaktinformationen verwendet werden, erscheint im Zeitalter von Smartphones wie ein Büro-Relikt. Diese Informationen sind jedoch für den Fall eines Computerabsturzes zu wichtig, um sie zu verlieren. Aus diesem Grund haben Rolodexes heute immer noch einen Platz auf Ihrem Schreibtisch als Papiersicherung. Rolodexes organisiert Visitenkarten und Kontakte alphabetisch, sodass Sie schnell auf die gewünschten Informationen zugreifen können.
Artikel, die Sie benötigen
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Liste der Geschäftskontakte
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Visitenkarten
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Stift
Erwerben Sie eine Rolodex-Kartendatei in einem Einzelhandels- oder Bürobedarfsgeschäft.
Schreiben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die Handynummer, die E-Mail-Adresse und andere Informationen jedes Geschäftskontakts auf eine separate Karte. Wenn Sie die Visitenkarte der Person besitzen, können Sie sie auf eine der leeren Karten stapeln.
Ordnen Sie die Karten alphabetisch in Ihrer Datei an. Zum Beispiel Platz für Karten von Personen und Unternehmen, die mit dem Buchstaben "A" im Abschnitt "A" des Rolodex beginnen.
Aktualisieren Sie Ihren Rolodex regelmäßig, indem Sie Karten mit veralteten Informationen entfernen. Die Karten lassen sich aus dem Rolodex herausziehen, um sie leicht herausnehmen und austauschen zu können.
Tipps
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Besuchen Sie einen Online-Shop für Bürobedarf, um eine Rolodex-Kartendatei zu erwerben.
