Wenn Sie einen professionellen Bericht schreiben müssen, sind Sie möglicherweise verwirrt, welche Informationen Sie enthalten müssen. Geschäftsschreiben, insbesondere für Berichte, hat oft ein Format und einen Stil, der befolgt werden sollte. Wenn Sie es gewohnt sind, in dem für professionelle Berichte erforderlichen Format und Stil zu schreiben, sollten Sie in der Lage sein, einen Bericht schnell und einfach zu verfassen.
Überprüfen Sie den Stil des Berichtsschreibens. Im Gegensatz zum Erzählen oder Schreiben ist das Verfassen von Berichten äußerst effizient. Alle überflüssigen Wörter sollten entfernt werden, und die Sprache ist einfach und direkt. Verwenden Sie aktive Sprache und vermeiden Sie redundante Informationen.
Fügen Sie Aufzählungselemente hinzu, wann immer Sie können. Anstatt etwas in Satzform zu erklären, wird ein Bericht dies mit einer Aufzählungsliste erklären. Beispielsweise werden die Merkmale eines Geschäftsprojekts nicht in Absatzform geschrieben, sondern mit Aufzählungszeichen aufgelistet.
Teilen Sie die Absätze auf, so dass jeder nur ein paar Zeilen lang ist. Das Schreiben von Berichten enthält keine langen Absätze.
Vermeiden Sie, Informationen einzufügen, die Ihr Publikum bereits kennt. Bei einem Aufsatz gehen Sie oft davon aus, dass der Leser nichts vom Thema weiß. Löschen Sie beim Schreiben eines Berichts alle Informationen, die Ihre Zielgruppe bereits kennt. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht über eine neue Unternehmensrichtlinie für das Management schreiben, fügen Sie keine allgemeinen Informationen über Ihr Unternehmen bei, die die Manager bereits kennen würden. Diese Informationen können jedoch enthalten sein, wenn der Bericht sich auf eine Gruppe neuer Mitarbeiter bezieht.
Fügen Sie dem Geschäftsbericht ergänzende Materialien bei. Dinge wie Diagramme, Grafiken, Fotos, Tabellen, Diagramme und andere visuelle Elemente können verwendet werden, um den Bericht zu verbessern und die Bedeutung klarer zu machen.
Fügen Sie im gesamten Bericht Überschriften ein, um dem Leser die Bezugnahme auf die verschiedenen Abschnitte zu erleichtern.
