Ein Tagesbericht ist in der Regel ein Dokument, das von Mitarbeitern für die Übermittlung an ihre Vorgesetzten erstellt wird. Ein Standardbericht enthält Details dazu, wie er seinen Arbeitstag verbracht hat, einschließlich der erreichten Erfolge oder Herausforderungen. Wenn ein bestimmtes Projekt läuft, dient der Tagesbericht dazu, den Chef über den Status des Projekts zu informieren. Der Bericht enthält häufig auch Pläne für den folgenden Arbeitstag.
Warum sollten Sie einen Tagesbericht schreiben?
Ein täglicher Bericht informiert einen Teamleiter oder Manager über ein laufendes Projekt. Es sollte eine Übersicht geben, die die Aufgaben und Fortschritte der einzelnen Mitglieder beschreibt. Dies spart die Zeit eines täglichen Meetings, ermöglicht es jedoch, dass das Projekt auf Kurs bleibt und der Manager auf dem Laufenden ist. Berichte sind oft kostengünstiger als ein tägliches Gespräch. Es ist auch eine effektive Methode, um herauszufinden, welche Aufgaben erledigt wurden, sodass der Projektmanager neue Aufgaben diskret verteilen kann. Tagesberichte können auch verwendet werden, wenn es Zeit für Mitarbeiterbewertungen ist. Ein Manager kann auf eine Reihe von Berichten zurückblicken, um zu ermitteln, wie schnell und effizient die Arbeit während eines Großprojekts abgeschlossen wurde.
Was sollte in einem Tagesbericht enthalten sein?
Da diese Art von Bericht täglich erstellt wird, ist er normalerweise kurz und prägnant und bezieht sich nur auf die Aktivitäten und Leistungen der jeweiligen Arbeitszeit.
Tägliche Berichte beinhalten:
- Details zu den erledigten Aufgaben
- Alle Ressourcen, die verwendet wurden
- Wie viel Zeit wurde für jede Aufgabe aufgewendet?
- Was wurde an diesem Tag erreicht?
- Probleme, die an diesem Tag aufgetreten sind
Beispiel eines Tagesberichts
In diesem Beispiel eines täglichen Berichts wird die Arbeit an einem Teamprojekt detailliert beschrieben, bei der ein neues Schulungsprogramm für Mitarbeiter für Erste Hilfe und HLW erstellt wird.
Bericht für den 27. März 2018
Aufgaben erledigt:
- Ermittelter verfügbarer Raum für das Trainingsprogramm.
- Ich rief drei verschiedene Ersthelfer und HLW-Ausbilder an. Warten auf die Preisgestaltung.
- Erstellung einer Liste möglicher Schulungstermine basierend auf dem Unternehmenskalender.
- Aufteilung der Mitarbeiter in sechs Gruppen zu je 15 Personen zu Schulungszwecken.
Mögliche Probleme:
- Das Training für alle ist möglicherweise zu teuer. Werde mehr erfahren, sobald ich Preise erhalten habe.
- Alternativ können Sie eine kleinere Gruppe zuweisen, um diese Verfahren zu erlernen. Wenn dies notwendig wird, schlage ich vor, dass in jeder Etage des Gebäudes fünf Personen geschult werden.
Aufgaben für morgen:
- Sichere Preisgestaltung
- Bestimmen Sie, wie viele Personen für die Ausbildung budgetiert sind
- Trainingsdaten festlegen
Dies ist ein sehr kurzes Projekt, und die Aufgabe wird höchstwahrscheinlich nur drei bis fünf Tage dauern. Dieser kurze Bericht informiert den Manager jedoch über den Fortschritt eines wichtigen neuen Programms für das Unternehmen.
