Buchhalter führen Finanzunterlagen für kleine Unternehmen oder Unternehmen. Im Gegensatz zu Buchhaltern sind sie bei einer Firma angestellt und führen die Finanzbuchhaltung für das Unternehmen überwiegend oder vollständig aus. Die Buchhalter müssen über Arbeitszeiten, Verkäufe, Ausgaben, Zahlungen und abrechnungsfähige Stunden der Mitarbeiter informiert bleiben, um sicherzustellen, dass die Finanzbücher korrekt sind und das Unternehmen profitabel ist. Obwohl die Aufgaben eines Buchhalters von Unternehmen zu Unternehmen variieren können, sind die meisten Buchhalter für ähnliche grundlegende Buchhaltungsaufgaben verantwortlich.
Debitorenkonto
Buchhalter buchen oder führen Aufzeichnungen über die an das Unternehmen gezahlten oder geschuldeten Kredite. Dies wird manchmal als Forderungen bezeichnet. Buchhalter erstellen Rechnungen oder Kontoauszüge für Kunden, damit Rechnungen bezahlt und Gelder eingezogen werden können. Bei Bedarf überwachen sie überfällige Benachrichtigungen und senden Zahlungserinnerungen. Sie können auch dafür verantwortlich sein, Kunden zu kontaktieren, um die geschuldeten Beträge einzuziehen. Darüber hinaus bereiten Buchhalter Bankeinlagen vor, indem sie Belege prüfen und ausgleichen, Kassenladen verfolgen und zählen und Verkaufsunterlagen prüfen. Buchhalter zahlen auch Geld ein oder senden Zahlungsformen an die Bank, Bargeldschecks und berichtigen Kreditkartentransaktionen. Bei der Erfassung der Salden eingehender Gelder müssen die Buchhalter die Salden sorgfältig überwachen und überprüfen. Da Finanz- oder Buchhaltungssoftware häufig zur Nachverfolgung von Geldern verwendet wird, müssen Buchhalter Kenntnisse über Computer und spezielle Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationen und Datenbanken besitzen.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Die Buchhalter sind auch dafür verantwortlich, Belastungen oder Gelder, die das Unternehmen verlassen, auch als Kreditorenbuchhaltung bekannt zu verfolgen. Die Buchhalter tätigen auch Einkäufe, zahlen den Lieferanten geschuldete Rechnungen oder senden die Zahlung für andere Artikel, die zur Führung eines Unternehmens erforderlich sind. Wenn Buchhalter Geld von den Geschäftskonten abbuchen, müssen die Buchhalter die Datensätze aktualisieren, um die Transaktionen widerzuspiegeln. Sie führen elektronische Bilanzen, um den Cashflow und Gewinn des Unternehmens zu überwachen.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Buchhalter sind häufig für die Abrechnungsfunktionen eines Unternehmens verantwortlich. Sie können Mitarbeitergehälter oder -stunden berechnen, Gehaltsscheckbeträge ermitteln, Steuerbelege aufbewahren und Gehaltsschecks ausstellen oder Informationen an eine vertragliche Lohnbuchhaltungsfirma senden. Die Buchhalter führen Aufzeichnungen über die an die Mitarbeiter geleisteten Zahlungen und verwenden sie, um Geschäftsauszüge abzugleichen und die Geschäftsausgaben zu verfolgen.
Andere Aufgaben
Die Buchhalter entwickeln häufig Fähigkeiten und Fachwissen, die für das Unternehmen, für das sie tätig sind, spezifisch sind. Sie können spezialisierte Codierungsverfahren verwenden, um Aufzeichnungen über Lastschriften und Gutschriften zu führen, einzigartige Funktionen in Computerprogrammen zu erstellen, um die Buchhaltungserfordernisse des Unternehmens zu erfüllen, und Verfahren zur Überwachung der Finanzen entwickeln oder anpassen. Buchhalter müssen innerhalb des Unternehmens informiert bleiben, um sicherzustellen, dass alles Geld verbucht wird. Sie müssen Systeme für die Kommunikation mit Mitarbeitern erstellen oder verwenden, um Ausgaben oder Zahlungen zu überwachen. In vielen Unternehmen sind die Buchhalter auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Steuern der Gemeinden, der Bundesstaaten und der Länder gezahlt werden. Sie müssen Steuerbelege bei den zuständigen Ämtern einreichen, sicherstellen, dass die Mitarbeiter über ordnungsgemäße Unterlagen und Ausweise verfügen und erforderlichenfalls die geschätzten Steuern berechnen.
Gehaltsinformationen für Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer für 2016
Laut den Angaben des US Bureau of Labour Statistics (US Bureau of Labor Statistics) erzielten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 38.390 USD. Am unteren Ende verdienten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ein 25-prozentiges Gehalt von 30.640 US-Dollar. Dies bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.440 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 1.730.500 Menschen als Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer beschäftigt.
