Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 wurde entwickelt, um die Aufzeichnungssysteme zu kontrollieren, die Unternehmen aufrecht erhalten müssen. Das Gesetz wurde verabschiedet, um die Reihe von Finanzskandalen zu bekämpfen, die von großen Unternehmen wie WorldCom und Enron verübt wurden. SOX steuert den Aufzeichnungsprozess für große öffentliche Unternehmen und stellt sicher, dass die Daten ausreichend lange aufbewahrt werden. Der SOX Act kontrolliert auch die Art der Informationen, die über Kunden und Aktionäre veröffentlicht werden, und trägt zum Schutz ihrer Identität bei.
Bedarf
Das Sarbanes-Oxley-Gesetz wurde ursprünglich dazu angeregt, die zunehmende Zahl von Betrugsfällen in großen öffentlichen Unternehmen zu bekämpfen. SOX erfordert, dass sich große Unternehmen auf die Aufbewahrung und Kontrolle der Speicherung von Informationen konzentrieren.SOX erfordert, dass IT-Abteilungen alle Aspekte der Speicherung und des Abrufs von Informationen überwachen und steuern. IT-Abteilungen und -Protokolle wurden nach dem Erlass des SOX-Gesetzes grundlegend erneuert und wurden so zum Gatekeeper für Geschäftsdaten.
Privatsphäre
SOX vermittelte ein tieferes Verständnis von Datenschutz und Kontrolle in großen Unternehmen. Unternehmen kontrollieren und schützen die Benutzer- und Kundendaten jetzt viel tiefer und schützen so vor Betrug und Identitätsdiebstahl. Diese Maßnahmen erfordern jetzt mehrere Sicherheitsinformationen von Anfragern und verhindern, dass unberechtigte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen. Die Aufzeichnungsanforderungen von SOX helfen Unternehmen auch bei der Ermittlung von Tätern in Ermittlungen.
Rekordhaltung
Die SOX-Konformität erfordert, dass alle Kontoaufzeichnungen und Transaktionen mindestens fünf Jahre gespeichert werden. Wenn diese Transaktionen in einem unveränderten Zustand gespeichert werden, können im Fall von Betrugsdelikten die Behörden untersucht und überprüft werden. Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen wurde durch die Einhaltung der SOX-Vorschriften durchgesetzt und hat dazu beigetragen, die Anzahl der Finanzskandale zu reduzieren. Durch die Aufbewahrung von Unterlagen hat sich auch die Kontrolle, die CEOs und andere Manager durchlaufen haben, erhöht.
Audits
Die Audits werden von SOX-Compliance-Agenturen durchgeführt und überwachen die Aufzeichnungsrichtlinien der Buchhaltung und der IT-Abteilung. Unternehmen müssen Finanztransaktionen und Kontoänderungen einreichen. Die Abteilungen müssen die angeforderten Daten rechtzeitig für Audits einreichen. Wenn Informationen aus Audits ausgelassen oder unvollständig sind, unterliegen die Manager der Nichteinhaltung.
Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung von SOX-Audits und -Ermittlungen wird als schwerwiegender Verstoß angesehen. Sowohl Gefängnisstrafen als auch hohe Geldstrafen können die Nichteinhaltung der SOX-Bestimmungen bestrafen. Alle Aufzeichnungen werden durch Audits überwacht und überwachen die Aufzeichnungen des Unternehmens, und Verstöße gegen diese Verfahren können als Verstoß gegen den SOX-Compliance-Act angesehen werden.
