Unabhängig davon, ob es sich um eine Veranstaltung, ein Projekt oder ein Programm handelt, benötigen die meisten Unternehmen eine Strategie oder einen Aktionsplan, um die anstehende Aufgabe zu entwickeln und auszuführen. Obwohl im Vorfeld Zeit investiert werden muss, ist ein Arbeitsplan ein leistungsfähiges Instrument, um einen Plan zu kommunizieren und alle wichtigen Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen. Nachdem eine grundlegende Arbeitsplanvorlage erstellt wurde, kann sie angepasst und für eine Vielzahl von Initiativen verwendet werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Die Schritte
Recherchiere. Nehmen Sie sich Zeit, um alle notwendigen Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um zu verstehen, was Sie erreichen sollen.
Beschreiben Sie die spezifischen Aufgaben, die zur Ausführung der Aufgabe ausgeführt werden müssen.
Weisen Sie für jede Aufgabe Fristen zu.
Geben Sie die Mitarbeiter an, die für jede Aufgabe verantwortlich sind.
Planen Sie eine Zeit ein, um den Arbeitsplan mit allen beteiligten Mitarbeitern zu besprechen, um deren Feedback zu erhalten. Passen Sie gegebenenfalls Termine oder Besetzungen an.
Tipps
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Bauen Sie innerhalb jeder Frist 2-3 zusätzliche Tage ein, um unerwartete Herausforderungen oder Aufgaben zu berücksichtigen. Bleiben Sie so weit wie möglich auf dem Laufenden und versuchen Sie, Aufgaben mit geringerem Aufwand frühzeitig zu erledigen, um bei Bedarf zusätzliche Zeit zu haben. Erwägen Sie ein regelmäßiges Treffen (d. H. Wöchentlich für kurzfristige Projekte und zweiwöchentlich für langfristige Projekte) mit dem Projektteam, um die Herausforderungen zu besprechen und dem Team den Fortschritt mitzuteilen.
Warnung
Arbeitspläne sind selten "perfekt" - es müssen Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden.
