Bei der Vorbereitung eines professionellen, erfolgreichen Budgetvorschlags müssen Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm Ihre Zahlen organisieren und eine leicht lesbare Präsentation erstellen. Sie müssen auch eine kurze Beschreibung jedes Elements und eine Begründung für Ihre Budgetanfrage schreiben, um dem Leser weitere Informationen zu geben, anhand derer er seine Entscheidung treffen kann. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Budgetvorschlags.
Artikel, die Sie benötigen
-
Computer
-
Tabellenkalkulationsprogramm
-
Textverarbeitungsprogramm
Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm auf Ihrem Computer. Erstellen Sie Spalten für die Artikel, die in das Budget aufgenommen werden sollen, eine zweite Spalte für die Kosten dieser Artikel und eine Zeile unten für die Summen.
Erstellen Sie für ein Jahresbudget Spalten für die Ausgaben jedes Monats und eine letzte Spalte für die jährliche Gesamtsumme. Berechnen Sie in der unteren Zeile der Kalkulationstabelle die Gesamtausgaben für jeden Monat.
Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Erstellen Sie ein Dokument, das zu Ihrem fertigen Vorschlag wird. Schreiben Sie den ersten Abschnitt als Hintergrund für Ihren Vorschlag und beschreiben Sie Ihre bisherigen Erfolge oder die Leistungen Ihrer Abteilung.
Formatieren Sie die Zahlen im Arbeitsblatt so, dass die Summen fett gedruckt sind. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihr Textverarbeitungsdokument ein.
Schreiben Sie in Ihrem Vorschlagsdokument für jede Budgetposition eine Begründung. Fügen Sie einen kurzen Hintergrund der Verwendung und eine Beschreibung des zukünftigen Bedarfs für jeden Artikel hinzu.
Schließen Sie Ihren Vorschlag ab, indem Sie die Notwendigkeit berücksichtigen, die Operationen auf der in Ihrer Budgettabelle angegebenen Ebene fortzusetzen.
Tipps
-
Addieren Sie beim Berechnen der Kosten weitere 5 bis 10 Prozent hinzu und verwenden Sie diese Zahl in Ihrem Vorschlag. Es ist einfacher, nach unten zu verhandeln, als mehr verlangen zu müssen.
Warnung
Überprüfen Sie alle Zahlen und Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und sprechen Sie mit dem Leser, ob dies der Budgetdirektor, ein Vorgesetzter oder der Firmenpräsident ist.
