Wenn Ihr Unternehmen im Laufe eines Jahres mehr als 600 US-Dollar an einen Mitarbeiter zahlt, der nicht Ihr Mitarbeiter ist, müssen Sie beim IRS einen 1099-MISC für diese Person oder dieses Unternehmen ausstellen. Eine Kopie der 1099 geht an den Auftragnehmer, und Sie müssen die Informationen auf dem Formular der IRS übermitteln.
Bevor du anfängst
Der Auftragnehmer sollte Ihnen ein Formular W-9 übermitteln, aus dem die Identifikationsnummer hervorgeht, die er zur Steueranmeldung verwendet. Dies kann eine Sozialversicherungsnummer oder eine Bundessteueridentifikationsnummer sein. Das W-9 enthält außerdem den rechtlichen Namen der Person oder des Unternehmens und die Adresse, an die Sie die 1099 senden. Um die 1099 abzuschließen, benötigen Sie auch den Gesamtbetrag aller Zahlungen, die während des Jahres an den Auftragnehmer geleistet wurden.
Im Formular navigieren
Geben Sie den Namen, die Adresse und die Steuernummer des Auftragnehmers in die entsprechenden Felder der Nummer 1099 ein. Das Formular 1099 enthält Felder, in denen verschiedene Arten von Zahlungen aufgeführt werden können, z. B. Mieten, Lizenzgebühren und andere Einnahmen. Bei Auftragnehmern tragen Sie die Summe der Zahlungen ein, die Sie in Feld 7, Nicht-Arbeitnehmer-Entschädigung, gezahlt haben. Wenn der IRS Sie aufgefordert hat, Steuern aus den an den Auftragnehmer geleisteten Zahlungen einzubehalten, geben Sie den Steuerbetrag, den Sie einbehalten haben, in Feld 4 ein. Sie müssen die Lohnsteuer nur für Unternehmer einbehalten, wenn diese Ihnen keine Steueridentifikationsnummer mitgeteilt haben oder wenn der IRS Sie über die Verpflichtung zur Einbehaltung von Steuern informiert. Wenn Sie sich in einem Bundesstaat befinden, in dem Sie eine 1099 mit dem Bundesstaat einreichen müssen, füllen Sie die Felder 16, 17 und 18 aus.
Senden Sie das Formular
Kopie B und Kopie 2 der 1099 bis zum 31. Januar des auf die Zahlung folgenden Jahres an den Vertragsarbeiter senden. Für das Steuerjahr 2014 ist die Frist wegen des Wochenendes der 2. Februar 2015. Aktenexemplar A der 1099 mit dem IRS bis zum 28. Februar (2. März 2015 für das Steuerjahr 2014) bzw. 31. März bei elektronischer Einreichung.
