Obwohl Faxgeräte immer weniger beliebt sind, sind sie immer noch ein wichtiges und weit verbreitetes Bürogerät. Vom Hauptbüro bis hin zu großen Unternehmen sind Geschäftsinhaber und Mitarbeiter für die Übermittlung von Dokumenten auf ihre Faxgeräte angewiesen. Die meisten Faxdokumente bestehen aus mehreren Seiten. Dank der Standardtechnologie der meisten Faxgerätemodelle ist das Versenden von mehrseitigen Dokumenten mit einem Faxgerät in wenigen Schritten erledigt.
Füllen Sie ein Faxdeckblatt aus. Das Deckblatt enthält normalerweise den Namen des Empfängers, die Faxnummer, die Anzahl der in der Faxübertragung enthaltenen Seiten und einen allgemeinen Notizbereich. Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, ist es wichtig, die Gesamtzahl der Seiten einschließlich des Deckblatts zu beachten, damit der Empfänger sicher sein kann, dass er alle Seiten erhält.
Legen Sie die Seiten in den Vorlageneinzug des Faxgeräts ein. Bei den meisten Faxgeräten müssen die Seiten verdeckt in die Zuführung eingelegt werden. Einige Maschinen haben jedoch ein Bild in der Nähe des Einzugs, das wie eine Seite mit Beschriftung aussieht, um anzuzeigen, dass die Seiten mit der Vorderseite nach oben liegen sollten. Lesen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Besitzers nach, wie viele Seiten der Dokumenteinzug aufnehmen kann.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Verwenden Sie die Nummern, um die Faxnummer des Ortes einzugeben, den Sie senden möchten. Anrufe außerhalb des Bereichs sollten mit einer Eins, der Vorwahl und der Nummer gefolgt werden.
Drücken Sie die "Start" -Taste. Dies beginnt mit dem Scannen und Senden des Faxes. Nach Abschluss dieses Vorgangs druckt Ihr Faxgerät möglicherweise einen Übertragungsbericht aus, der angibt, wie viele Seiten gesendet wurden. Überprüfen Sie diesen Bericht, um sicherzustellen, dass die richtige Anzahl von Seiten gesendet und empfangen wurde.
