Mitarbeiter, die sich misshandelt oder diskriminiert fühlen, reklamieren häufig die Personalabteilung ihres Arbeitgebers. Personen, die HR-Beschwerdebriefe schreiben, müssen ihre Beschwerden klar angeben, wenn sie möchten, dass das Unternehmen sich mit ihren Anliegen befasst. In den meisten Personalabteilungen müssen die Mitarbeiter ihre Beschwerden schriftlich einreichen. Schriftliche Unterlagen unterstützen beide Seiten, wenn die Dinge eskalieren und vor Gericht landen. Verbale Beschwerden sind schwieriger zu behandeln, und Personen, die sich nur verbal beschweren, riskieren, dass der Arbeitgeber ihre Bedenken ignoriert.
Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm. Handschriftliche HR-Beschwerden wirken unprofessionell und sind manchmal schwer lesbar. Tragen Sie oben auf der Seite Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Geben Sie weiter unten auf der Seite den Namen und die Adresse der Firma an und geben Sie darunter das Datum ein. Adressieren Sie den Brief "Zu wem es möglicherweise gehört."
Schreiben Sie einen kurzen zusammenfassenden Absatz, in dem die Art Ihrer Beschwerde beschrieben wird. Wenn Sie sich diskriminiert fühlen, geben Sie an, welche Art von Diskriminierung Sie erlebt haben. Nennen Sie die Person oder Personen, auf die sich Ihre Beschwerde konzentriert. Wenn Sie mit einer allgemeinen Unternehmensrichtlinie nicht zufrieden sind, nennen Sie diese insbesondere und gegebenenfalls das Datum des Inkrafttretens.
Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes als Erzählung, einschließlich der Abfolge der Ereignisse, die in Ihrem Beschwerdebrief gipfelten. Erwähnen Sie bestimmte Termine in sequenzieller Reihenfolge und Aktionen von Ihnen und anderen, die für Ihre Beschwerde relevant sind.
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie die Maßnahmen erläutern, die Ihrer Meinung nach von der Personalabteilung vorgenommen werden sollten. Wenn Sie eine interne Übertragung oder ein Mediationsgespräch mit Ihrem Chef wünschen, müssen Sie dies in dem Brief erwähnen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Bedenken. Beenden Sie mit einer entsprechenden Abmeldung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße". Drucken Sie zwei Kopien des Briefes, eine für die Personalabteilung und eine für Ihre eigenen Unterlagen.
Schicken Sie Ihren Brief oder geben Sie ihn persönlich an einen Personalvertreter. Übermitteln Sie dem Personalvertreter neben dem Brief Kopien der Belege wie E-Mails, Memos oder Lohnzettel.
Tipps
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Die Equal Employment Opportunity Commission behandelt Beschwerden über Diskriminierung aufgrund der Arbeit auf Bundesebene. Arbeitgeber mit 15 oder mehr Beschäftigten müssen die Antidiskriminierungsgesetze des Bundes einhalten. Wenn sich Ihr Arbeitgeber nicht mit einer Beschwerde befasst, die sich auf eine erfasste Diskriminierung bezieht, können Sie innerhalb von 180 Tagen nach Auftreten der diskriminierenden Handlung eine Beschwerde der EEOC einreichen. Die EEOC untersucht Fälle von Diskriminierung in Bezug auf körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Hautfarbe, Rasse, Religion, Geschlecht oder nationale Herkunft. Viele Staaten haben auch Antidiskriminierungsgesetze.
