Bei der Durchführung einer Tagespflege ist es wichtig, einen Vertrag zwischen Ihnen und den Mitarbeitern sowie einen Vertrag zwischen der Tagespflege und den Eltern zu erstellen. Der Angestelltenvertrag ist wie jeder normale Angestelltenvertrag, mit der zusätzlichen Bedingung, dass die Mitarbeiter aktuelle CPR- und Erste-Hilfe-Zertifizierungen für Kinder und Kinder aufrechterhalten und keine kriminellen Handlungen gegen Kinder begangen haben. Der Elternvertrag sollte die Parameter für Abgabe, Abholung und Krankheit / Verletzung beschreiben.
Übergeordneter Vertrag
Geben Sie den Zeitbereich an, in dem das Kind abgesetzt werden kann, z. B. zwischen 8.00 Uhr und 8.30 Uhr. Auf diese Weise kann Ihr Personal darauf vorbereitet sein, die Kinder aufzunehmen.
Erläutern Sie, welche Verantwortung die Eltern in Bezug auf die Bereitstellung angemessener Kleidung, Snacks, Vitamine und anderer Artikel bei kaltem Wetter haben.
Legen Sie fest, ob Ihre Kindertagesstätte Arzneimittel für Kinder verabreichen soll. Wenn ja, geben Sie bitte genau das Verfahren und die Richtlinien an. Zum Beispiel kann es erforderlich sein, dass das Elternteil eine Mitteilung schreibt und unterschreibt, in der genau angegeben ist, welche Dosis wie viele Male pro Tag für wie viele Tage der Medikation verabreicht werden muss. Oder Sie vermeiden den Ärger, indem Sie darauf bestehen, dass das Kind während der Behandlung zu Hause bleibt.
Geben Sie an, wie das Verfahren aussehen soll, wenn das Kind verletzt wird. Schreiben Sie in der Vertragssprache, in der festgelegt ist, dass der Elternteil im Falle einer Verletzung dieser Vorgehensweise zustimmt.
Beschreiben Sie Disziplinarverfahren, z. B. ob Sie das Kind in eine Auszeit bringen und unter welchen Bedingungen das Kind aus der Tagesbetreuung ausgeschlossen werden kann.
Beschreiben Sie, welcher Tag der Woche fällig ist, welche Strafen für verspätete Zahlungen anfallen und wie viel Sie berechnen, wenn ein Kind nach Feierabend in der Kindertagesstätte bleibt, z. B. $ 0,50 pro Minute nach 18.00 Uhr.
Skizzieren Sie die Richtlinien für die Abholung mit besonderem Augenmerk darauf, ob das Kind von einer anderen Person als der Person abgeholt werden kann, die das Kind abgesetzt hat. Einige Eltern vereinbaren Zeitpläne, so dass ein Babysitter oder eine Tante das Kind am Nachmittag abholt; Andere Eltern haben Sorgerechnungen. Beschreiben Sie im Vertrag, welche Nachweise Sie benötigen, um das Kind an einen anderen Erwachsenen als an die Person zu übergeben, die den Vertrag unterzeichnet.
Arbeitnehmerverträge
Geben Sie an, dass der Mitarbeiter nach Belieben arbeitet. Dies gibt Ihnen die Befugnis, den Mitarbeiter jederzeit ohne Angabe von Gründen zu beenden. Dies schützt Sie vor unrechtmäßigen Kündigungsverfahren.
Fügen Sie eine Klausel ein, die besagt, dass der Mitarbeiter gültige und aktuelle CPR- und Erste-Hilfe-Zertifizierungen für Säuglinge und Kinder aufrechterhalten muss. Geben Sie an, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer für die Bezahlung dieser Schulung verantwortlich ist, und beachten Sie, dass der Arbeitnehmer für die Vorlage des Zertifizierungsnachweises verantwortlich ist.
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter zustimmt, sich jährlich einer registrierten Sexualstraftäterprüfung zu unterziehen, und erläutern Sie, ob Sie oder der Mitarbeiter die Kosten für die Durchführung einer Suche durch die Sexualstraftäterdatenbank tragen. Diese Kosten variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, sind jedoch normalerweise zwischen 10 und 25 US-Dollar pro Person.