Journaleinträge werden verwendet, um Anpassungen in QuickBooks für einen bestimmten Zeitraum oder verschiedene Transaktionen oder Übertragungen aufzuzeichnen. Jede Transaktion muss eine Lastschrift und eine Gutschrift haben.Eine Erhöhung der Vermögenswerte erfordert eine Belastung, während eine Verringerung eine Gutschrift erfordert. Eine Erhöhung der Verbindlichkeiten erfordert eine Gutschrift und eine Verringerung der Verbindlichkeiten eine Lastschrift. Lastschriften werden auf der rechten Seite des Eingabefensters und Gutschriften auf der linken Seite erfasst.
Wie macht man Journaleinträge?
Klicken Sie oben im QuickBooks-Fenster auf das Menüelement "Unternehmen" und klicken Sie dann auf "Allgemeine Journaleinträge erstellen".
Ändern Sie das Datum im Feld "Datum" in das Transaktionsdatum und geben Sie der Transaktion gegebenenfalls eine bestimmte Nummer. Belassen Sie die QuickBooks-Nummer alternativ in der "Entry No.". Feld.
Geben Sie den Namen des Lastschriftkontos in das Feld "Konto" ein. Geben Sie den Betrag der Belastung in die Spalte "Belastung" ein. Geben Sie den Namen des Kunden oder einen anderen Namen in das Feld "Name" ein. Notieren Sie sich gegebenenfalls im Feld "Memo". Sie können die Rechnungsnummer oder den Jobnamen in das Feld "Memo" aufnehmen. Klicken Sie auf das Feld "Abrechenbar", wenn Sie den Artikel direkt einem Kunden in Rechnung stellen möchten.
Wiederholen Sie Schritt drei in der nächsten Zeile, wenn die Transaktion mehr als eine Lastschriftkomponente enthält.
Geben Sie die Kreditinformationen in der nächsten Zeile ein. Geben Sie den Kontonamen, den Transaktionsbetrag, den Kundennamen und das Memo in jedes Feld ein. Der Betrag in der Spalte "Kredit" muss dem kombinierten Betrag in der Spalte "Soll" für diese Transaktion entsprechen.
Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um das allgemeine Journal zu verlassen, oder auf "Speichern und neu", um eine weitere Transaktion für das allgemeine Journal einzugeben.
