Während Ihres gesamten Berufslebens werden Sie wahrscheinlich an vielen Besprechungen mit Ihren Vorgesetzten, Kollegen und Untergebenen teilnehmen. Obwohl es viele verschiedene Arten und Arten von Meetings gibt, haben sie alle das gleiche Ziel - die Teamarbeit zu fördern und dem Unternehmen dabei zu helfen, bessere Arbeit zu leisten.
Brainstorming-Sitzungen
"Think Tank" -Treffen bringen die Teilnehmer zusammen, um die verfügbaren Optionen zur Lösung eines aktuellen oder potenziellen Problems zu erkunden. Alle Ideen werden angehört, diskutiert, modifiziert und debattiert, und die Lösung, die der Mehrheit zustimmt, ist die praktischste Lösung, die gewählt wird.
Status Updates
Manager und leitende Vorgesetzte veranstalten häufig wöchentliche oder monatliche Besprechungen der Mitarbeiter, um die Fortschritte der einzelnen Einheiten zu bewerten und neue Aufgaben zuzuweisen sowie abnehmende Vertriebs- oder Serviceprobleme zu identifizieren, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln. Diese Meetings folgen normalerweise einer schriftlichen Agenda und es wird erwartet, dass die Teilnehmer vorbereitet werden.
Schadenskontrolle
Egal, ob es sich um eine politische Kampagne in einem Tailspin-Geschäft oder um ein Babynahrung-Unternehmen handelt, das aufgrund von Kontaminationen gezwungen wurde, ein Produkt zurückzurufen, es ist entscheidend, dass alle auf derselben Seite sind. Anstatt zu riskieren, dass die Presse 50 verschiedene Versionen des Geschehens hört, ist es das Ziel eines Schadenskontrolltreffens, die Fakten zu überprüfen und ein Skript zu erstellen, das alle Teilnehmer befolgen werden.
Personaltreffen
Personalsitzungen haben drei Formen. Der erste ist ein Interview, um jemanden einzustellen. Der Bewerber und zwei bis vier Personen sind mit den Arbeitsanforderungen vertraut. Die zweite ist eine Verwaltungsanhörung, in der festgestellt wird, ob Gründe für Disziplinarverfahren oder eine Kündigung vorliegen. Dies betrifft den Arbeitnehmer, seinen Gewerkschaftsvertreter und Personen, die über den Fall Bescheid wissen. Die dritte ist eine Überprüfung des Personalbestands, in der ermittelt wird, welche Abteilungen mehr Personal benötigen oder durch Urlaubs- und Abwanderungsmaßnahmen Budgetkürzungen erzielen können.
Pitch Sessions
Wenn Sie sich um neue Kunden kümmern, ist die umgangssprachliche Bezeichnung für eine Pitch-Session eine "Hund und Pony-Show". Der Zweck ist, genug Razzle-Blendung zu präsentieren, die nicht nur den Kunden beeindrucken wird, sondern auch zeigt, dass Sie ihre Bedürfnisse erforscht haben und bereit sind, ihr alle Ihre Aufmerksamkeit zu widmen. Umgekehrt nutzen Anbieter Pitch-Sessions mit Entscheidungsträgern des Unternehmens, um sie zu überzeugen, ihre Produkte zu transportieren.
Versammlungen der Aktionäre
Die Anleger wissen gerne, dass ihr Geld und ihr Vertrauen insbesondere in einer wackligen Wirtschaft nicht fehl am Platze sind. Eine Aktionärsversammlung ist ein umfangreiches Forum, in dem Jahresberichte an die Mitglieder verteilt werden, die die Möglichkeit haben, zu hören, was der Vorstand über das Ansehen des Unternehmens und sein zukünftiges Wachstum zu sagen hat.
Start-up-Unternehmen
Wenn es sich um ein brandneues Unternehmen handelt, werden in den frühen Meetings die wichtigsten Akteure einbezogen und sich auf Themen wie Struktur und Satzung, Finanzierung, Marketing, Standort, Versicherung, Lizenzierung und Umfang der Produkte und Dienstleistungen konzentrieren.
