Um die Effektivität eines Unternehmens zu bestimmen, muss zunächst bestimmt werden, wie gut die Mitarbeiter arbeiten und wie produktiv sie sind. Insbesondere in neuen Unternehmen ist es wichtig und notwendig, den Zweck und das Ziel der Organisation zu bestimmen. Sobald diese Vision gefestigt ist, wird eine Organisationsstruktur entwickelt, um das Ziel und den Zweck des Unternehmens konsequent und kontinuierlich aufrechtzuerhalten.
Leitbild
Jedes Unternehmen muss ein klares Leitbild haben. In dem Leitbild sollte die Bedeutung einer effektiven Kommunikation zwischen den Mitarbeitern hervorgehoben werden. Sie sollte auch Innovationen inspirieren und fördern und Effizienz erwarten. Die Organisationsstruktur des Unternehmens sollte sich an den Zielen des Unternehmensleitbilds orientieren.
Basis
Die Art der Organisationsstruktur wird durch das Leitbild des Unternehmens und die Formalität der Struktur bestimmt. Die Organisationsstruktur kann auf einer Abteilung oder auf einem bestimmten Projekt basieren. Wenn die Organisationsstruktur auf einer bestimmten Abteilung basiert, werden die Funktionen nach den Arten der Mitarbeiter innerhalb der Abteilung unterteilt.
Befehlskette
Die Befehlskette des Unternehmens muss geplant werden. Wenn das Unternehmen einen endgültigen Leiter hat, muss die Rolle dieser Person einen Titel haben. Wenn das Unternehmen mehr als einen Anführer hat, sollte jeder Anführer eine andere Rolle übernehmen. Es können Richtlinien festgelegt werden, um zu erklären, wann und wie Interaktion zwischen Abteilungen stattfinden soll.
Rollen
Der Geschäftsführer muss zwischen einer zentralen, formalen Organisationsstruktur oder einer dezentralen, informellen Organisationsstruktur wählen. Zentralisierte Strukturen weisen Einzelpersonen bestimmte Rollen zu, im Allgemeinen von oben nach unten. Dezentrale Strukturen arbeiten auf kooperativer Ebene, wobei viele Arbeitnehmer viele Funktionen zur Verfolgung des Geschäftsziels ausüben.
Verantwortlichkeiten
Jede Person, die an der Organisationsstruktur beteiligt ist, sollte eine definierte Rolle und Verantwortung haben. Einzelne Funktionen sollten sich nicht überschneiden, es sei denn, es ist absolut notwendig oder bestimmte Funktionen werden von wenigen Personen gemeinsam genutzt.
Untergebene
Untergeordnete Rollen sollten ebenfalls in die Organisationsstruktur einbezogen werden. Die Untergebenen müssen sich darüber im Klaren sein, an welche Vorgesetzten sie sich zu bestimmten Themen oder Problemen wenden und sich an sie wenden sollten. Bestimmte Untergebene berichten an benannte Vorgesetzte. Wenn ernstere Probleme auftreten, wie z. B. ein Tod in der Familie, wird der Untergebene höchstwahrscheinlich mit demjenigen Vorgesetzten sprechen, mit dem er sich am wohlsten fühlt. Manager können auch entscheiden, wie und wann Interaktionen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten stattfinden, z. B. zu bestimmten Tages- oder Wochenzeiten.
Änderungen
Die Organisationsstruktur eines Unternehmens sollte flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen können.Wenn die Organisation wächst, müssen bestimmte Prozesse ebenfalls erweitert und angepasst werden. Die Aufsichtsbehörden sollten sich täglich oder wöchentlich über den Gesamterfolg des Unternehmens informieren. Die Untergebenen sollten auch das Gefühl haben, Vorschläge zur Verbesserung des Unternehmens machen zu können.
