Ein Memo ist eine Form der schriftlichen Geschäftskommunikation, die innerhalb eines Büros oder von einem Büro zum anderen gesendet wird. Abhängig von der Organisation eines Unternehmens kann jeder ein Memo schreiben, von einem Manager an Untergebene oder einem Mitarbeiter an einen anderen. Effektive Memos sollten jedoch auf eine bestimmte Weise geschrieben werden. Eine gute Liste mit Aufzählungspunkten kann Teil eines effektiven Memos sein, wenn bestimmte Formatierungs- und Schreibrichtlinien befolgt werden.
Ein Memo mit Aufzählungspunkten schreiben
Beginnen Sie ein Memo wie gewohnt. Füllen Sie die Kopfinformationen aus. Nennen Sie in Ihrem ersten Absatz den Zweck und fahren Sie mit Ihren wichtigsten Punkten fort.
Fügen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen hinzu, wenn Sie mindestens drei Fakten haben, die hervorgehoben und in einem Format dargestellt werden müssen, das für den Leser leicht zu verstehen ist.
Entscheiden Sie, welche geometrische Form Sie für Ihre Kugeln verwenden möchten. Zahlen oder Buchstaben sind nicht die beste Wahl für Aufzählungszeichen, da sie eine Rangfolge der Wichtigkeit implizieren. Die standardmäßigen schwarzen Punkte, Bindestriche und Bindestriche fallen hervor und zeichnen das Auge, deuten jedoch nicht darauf hin, dass ein Punkt wichtiger ist als ein anderer.
Machen Sie die Struktur Ihrer Aufzählungssätze parallel. Halten Sie die Startwörter jedes Aufzählungszeichens gleich. Wenn Sie die meisten Punkte mit einem Verb beginnen, lassen Sie alle Punkte mit Verben beginnen. Aktive Verben sind besser als transitive Verben. Zum Beispiel ist "Strike" viel beschreibender als "Be".
Setzen Sie das Ende eines Aufzählungspunkts nur dann mit einem Punkt, wenn der Aufzählungspunkt selbst als grammatikalisch korrekter Satz steht.
Punktieren Sie die Aufzählungszeichen als Liste mit Kommas am Ende, wenn die Aufzählungszeichen wie eine Reihe von Elementen gelesen werden, die nicht als unabhängige, grammatikalisch korrekte Sätze stehen können.
Füllen Sie das Memo wie gewohnt aus.
Tipps
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Halte alles so einfach wie möglich.
Warnung
Verwenden Sie keine reich verzierte, blumige Sprache.
Schließen Sie keine unnötigen, nicht benötigten Informationen ein.
