Wenn Sie heutzutage jemanden kontaktieren möchten, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine SMS oder E-Mail senden. In der heutigen technisierten Welt scheint die Post für Amazon-Pakete und Etsy-Verkäufe reserviert zu sein. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen die Post am effektivsten ist, um Dinge zu erledigen. Dies gilt insbesondere, wenn Ihnen jemand Geld schuldet oder Sie in Ihrer Branche schlecht beleidigt wird. Zertifizierte E-Mails erfordern nicht nur eine Unterschrift, wodurch ein gesetzlicher Papierweg entsteht, sondern sie zeigen auch der anderen Partei, dass Sie es ernst meinen. Das zertifizierte E-Mail-Briefformat enthält eine Kunst.
Was ist ein beglaubigter Brief?
Nach Postdefinitionen ist ein beglaubigter Brief eine Post, bei der der Empfänger eine Zustellungsbestätigung unterschreiben muss. Wenn die Person am anderen Ende nicht zu Hause ist oder das Geschäft geschlossen ist, hinterlässt die Post eine Notiz mit weiteren Anweisungen. Der Empfänger muss den Brief innerhalb von fünf bis sieben Tagen abholen. Zu diesem Zeitpunkt hinterlässt der Postbote eine zweite Mitteilung. Nach fünf bis sieben zusätzlichen Tagen wird der USPS einen letzten Zustellversuch durchführen, bevor er weitere fünf bis sieben Tage festgehalten und zurückgeschickt wird. In dem Rücksendebrief werden die verschiedenen erfolglosen Zustellversuche nachgewiesen.
Der Zustellprozess ist nur eine der Fragen, die Sie wahrscheinlich zu beglaubigten Briefen haben. In diesem Umschlag befindet sich ein Brief, den Sie schreiben müssen, und das zertifizierte E-Mail-Briefformat kann große Auswirkungen auf die Ergebnisse haben. Wenn der Grund für das Versenden von E-Mails darin liegt, dass der Empfänger eine Aktion ausführen soll, sollte der Ton des Briefes streng und höflich sein. Häufig wird mit einer zertifizierten E-Mail ein sogenanntes Anforderungsschreiben gesendet. Dies ist der erste Schritt, den viele Anwälte vor der Klageerhebung unternehmen. Es beschreibt einfach das Problem, umreißt die empfohlenen Schritte zur Lösung und gibt die nächsten Schritte an, die Sie ausführen, wenn das Problem nicht gelöst wird.
Anforderungsschreiben schreiben
Ein Klempner nahm Ihr Geld und ließ Ihre Pfeifen in Unordnung. Sie haben Grafikdesign für einen Kunden durchgeführt und wurden nie bezahlt. Sie haben ein Gerät in einem lokalen Geschäft erworben, und die Garantie wurde nicht akzeptiert. In einigen Fällen reichen wiederholte Anrufe und E-Mails nicht aus. Sie müssen ernsthafte Maßnahmen ergreifen. In solchen Fällen kann das Wissen, wie man einen Brief schreibt, erstaunliche Ergebnisse erzielen. Sicher, Sie können einen Anwalt dazu bekommen, entweder lokal oder über eine der zahlreichen On-Demand-Websites für Rechtsdienste, die aufgetaucht sind, aber das kostet Sie Hunderte von Dollar. Darüber hinaus stimmen viele Anwälte nicht zu, ein Anforderungsschreiben zu verfassen, es sei denn, Sie behalten es für den gesamten Prozess, von der Untersuchung Ihres Antrags bis zur gerichtlichen Verfolgung.
Die gute Nachricht ist, dass es nicht erforderlich ist, dass ein Experte einen förmlichen Es gibt Vorlagen, die Sie online verwenden können, oder Sie können eigene Vorlagen schreiben. Das Briefformat ist nicht so wichtig, wie Sie Ihre Anfrage formulieren. Sie beginnen damit, die Fakten über das Geschehene anzugeben. Wenn Sie nicht bezahlt wurden, geben Sie bestimmte Daten an, an denen die Arbeit angefordert und geliefert wurde.Beschreiben Sie die Bedingungen der Zusatzvereinbarung ausführlich und zeichnen Sie ein klares Bild davon, wie er bei seinem Ende der Vereinbarung durchgefallen ist. Ihr Anforderungsschreiben sollte auch Ihre bisherigen Versuche zur Behebung des Problems kurz beschreiben und Ihre Forderungen beschreiben, ob es sich dabei um eine Zahlung, eine Rückerstattung oder einen anderen Rechtsschutz handelt. Geben Sie eine Frist an, bis zu der Sie die Aktion erwarten. Senden Sie Kopien des Briefs an alle Personen, von denen Sie glauben, dass sie darüber informiert werden sollten, z. B. Ihren Anwalt, die Person, die Sie oder den CEO des Unternehmens bezahlen könnte, und teilen Sie allen Empfängern mit, dass sie über einen CC unter Ihrer Signatur informiert werden.
Registrierte vs. Zertifizierte Mail
Was ist der Unterschied zwischen registrierter und zertifizierter Post? Die beiden Ausdrücke können austauschbar verwendet werden, sind jedoch eigentlich zwei verschiedene Prozesse. Bei der zertifizierten Post liefert die Post den Zustellnachweis an den Absender, sodass Sie Ihre eigenen Unterlagen aufbewahren können. Einschreiben bedeutet einfach, dass das Postamt die Transaktion in seinen eigenen Datenbanken aufzeichnet.
Die Kosten sind ein wichtiger Faktor bei der Wahl zwischen registrierter und zertifizierter Post. Die Kosten für Einschreiben hängen vom angegebenen Wert Ihres Artikels ab. Da ein Nachfrageschreiben keinen tatsächlichen Wert hat, müssen Sie zusätzlich zu den Portokosten für Ihren Brief 11,90 Euro zahlen. Zertifizierte Post ist wesentlich günstiger, insbesondere wenn Sie keine Signatur benötigen. Zertifizierte Post ohne Unterschrift kostet zusätzlich zum Porto 3,45 US-Dollar. Wenn Sie eine Unterschrift verlangen möchten, zahlen Sie 8,55 $. Da zertifizierte Post nicht nur billiger ist, sondern für Sie als Absender besser ist, ist dies wahrscheinlich die beste Option, wenn Sie eine Aufforderung senden.
Was sind die nächsten Schritte?
Hoffentlich erhalten Sie mit Ihrem beglaubigten Brief die gewünschten Ergebnisse und Sie können mit Ihrem Leben weitermachen. In einigen Fällen erhalten Sie jedoch möglicherweise keine Antwort, oder der Empfänger antwortet möglicherweise und weigert sich entweder, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen, oder bietet etwas, das weit unter dem von Ihnen geforderten Wert liegt. In diesem Fall ist es wichtig, Ihre Optionen in Betracht zu ziehen. Ein Gericht für geringfügige Ansprüche ist eine Option, wenn die andere Partei lokal ist oder wenn Sie am Tag des Gerichts in die Stadt des Beklagten reisen möchten. Wenn die Person Ihrem Unternehmen Geld schuldet, können Sie auch Sammlungen durchführen. Es gibt verschiedene Dienste, die sich auf das Sammeln von Geldern für kleine Unternehmen spezialisiert haben, darunter Rocket Receivables und Summit AR. Wenn es sich jedoch um eine persönliche Angelegenheit handelt, ist der Rechtsweg möglicherweise Ihre einzige Option.
Obwohl es nicht billig ist, wird ein Anwalt wahrscheinlich das beste Ergebnis erzielen. Wenn Sie das Anforderungsschreiben bereits gesendet haben, stellen Sie sicher, dass Sie es dem Anwalt sowie Kopien anderer Korrespondenz zur Verfügung stellen. Je weniger Arbeit der Anwalt für die Untersuchung Ihrer Forderung zu leisten hat, desto weniger werden Ihnen stündliche Gebühren in Rechnung gestellt. Ein Anwalt kann in der Lage sein, ein offizielles Anforderungsschreiben zu senden, aber wenn dies nicht funktioniert, können rechtliche Schritte erforderlich sein. Ein anderes Dokument, das Ihr Anwalt möglicherweise sendet, ist eine Mitteilung über die Absicht, eine Klage zu erheben, die für Unternehmen erforderlich ist, bevor unter bestimmten Umständen Klagen eingereicht werden.
Absichtserklärung an Sue
Da diese Briefe den Gesetzen des Bundes und / oder der Bundesstaaten entsprechen müssen, ist es wichtig, dass ein Rechtsanwalt für Sie zuständig ist. Diese Briefe werden am häufigsten angezeigt, wenn ein Unternehmen einen Kläger anklagt. Abhängig von den Gesetzen in Ihrem Land ist dieses Schreiben möglicherweise erforderlich, bevor Sie im Namen Ihres Unternehmens rechtliche Schritte einleiten können. Eine Klage mit der Klage ist möglicherweise erforderlich, wenn sie sich auf ärztliche Kunstfehler, staatliche Stellen als Beklagte oder Vertragsbrüche bezieht.
Abhängig von der Art der Klage kann der Brief sehr spezifische Anforderungen haben, wann und wie der Brief behandelt wird. Wenn es sich beispielsweise um das Clean Water Act handelt, muss es 60 Tage vor der Klage eingereicht werden. Für diejenigen, die in Florida eine ärztliche Verfahrenskklage einreichen, muss der Bescheid mit einer angeforderten Empfangsbestätigung versandt werden. Die Bekanntmachung sollte die Namen aller Angeklagten enthalten, die in die Klage aufgenommen werden sollen, die in der Klage enthaltenen Vorwürfe und den vom Kläger beantragten Schiedsspruch.
