Bei der Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung ersetzen Unternehmen manchmal Büros für einzelne Mitarbeiter durch Kabinen. Und während die Kosteneinsparungen beträchtlich sein können, hat der Wechsel von einem Büro in eine Kabine manchmal negative Auswirkungen auf die Mitarbeiter und deren Leistung.
Kleinerer Arbeitsbereich
Die erste Anpassung, die beim Umzug von einem Büro in eine Kabine erfolgt, hat mit dem Platz zu tun. Arbeiter, die in die Kabine gehen, müssen sich daran gewöhnen, dass sie weniger Platz zum Arbeiten haben, da Computer und andere Peripheriegeräte den größten Platz einnehmen. Boxen bieten weniger Stauraum. Es gibt keinen Platz für große Aktenschränke, in denen Büros Platz finden. Darüber hinaus ist die Bewegungsfähigkeit begrenzt. In der Regel haben Kabinen gerade genug Platz für eine Person, um ihren Schreibtischstuhl an den Schreibtisch zu ziehen. All diese Probleme können die Psyche verheerend wirken, da geistige und körperliche Eingriffe notwendig sind, wenn man in einer engeren Umgebung arbeiten muss.
Verlust der Privatsphäre
Beim Wechsel von einem Büro in eine Kabine geben die Arbeitnehmer einen Großteil ihrer Privatsphäre auf. Kollegen können Gespräche belauschen und in den Arbeitsbereich sehen. Der Mangel an Privatsphäre kann Arbeitnehmer behindern, die sich daran gewöhnt haben, in privaten Einrichtungen zu arbeiten.Die Arbeit in einem privaten Büro bietet auch ein gewisses Maß an Autonomie, und das Verlieren kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Umgang mit Ablenkungen
Arbeitnehmer, die von einem privaten Büro aus umziehen, müssen sich an die vielen Ablenkungen gewöhnen, die mit dem Arbeiten in einer Kabine in einer offenen Umgebung einhergehen. Mitarbeiter, die nicht an das ständige Rattern und die Tätigkeit in einem solchen Umfeld gewöhnt sind, können ihre Arbeitsproduktivität verringern.
Mentale Effekte
Unternehmen reservieren normalerweise Büros für das obere Management, und sie verlassen den Würfelraum für diejenigen, die sich auf dem Totempfahl befinden. Die Bewegung von einem Büro in eine Kabine signalisiert daher häufig eine Herabstufung. In solchen Fällen kann der Umzug in eine Kabine die mit der Herabstufung verbundene emotionale Belastung verstärken. Dies kann wiederum die Produktivität des Arbeiters beeinträchtigen.
Mehr Interaktion mit Kollegen
In den Kabinen können die Arbeiter mehr miteinander interagieren, was Vor- und Nachteile haben kann. Ein potenzieller Vorteil ist, dass die Mitarbeiter mehr als Teamplayer arbeiten. Laut einem im Gallup Management Journal veröffentlichten Artikel tendieren Mitarbeiter, die zu einem starken Team gehören, dazu, Konflikte besser zu lösen. In dem Artikel „Was starke Teams gemeinsam haben“ wird darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter zwar unterschiedliche Ansichten haben, sich jedoch in ihrer Ergebnisorientierung einig sind. Die zunehmende Interaktion zwischen den Mitarbeitern kann jedoch die Produktivität beeinträchtigen, wenn die Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, herumzumachen, anstatt zu arbeiten. Mitarbeiter, die in Hörweite voneinander arbeiten, neigen eher zu Gesprächen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
