ERP-Software (Enterprise Resource Planning) unterstützt die Verteilung von Informationen zwischen verschiedenen Funktionsabteilungen und geografischen Standorten eines Unternehmens. ERP-Systeme gibt es derzeit in vielen verschiedenen Formen und bieten viele verschiedene Funktionen. Verschiedene große und kleine Unternehmen haben ERP-Systeme implementiert. Die Implementierung eines ERP-Systems kann eine entmutigende und kostspielige Angelegenheit sein. Ein Unternehmen, das ein ERP-System erwerben und implementieren möchte, sollte eine umfassende Due Diligence der verfügbaren Systeme und Lieferanten durchführen.
Hersteller
Viele produzierende Unternehmen setzen auf ERP-Systeme, um Daten zwischen Abteilungen wie Produktion, Fertigungsplanung, Einkauf und Buchhaltung zu kommunizieren. ERP-Systeme sind das Ergebnis eines Systems zur Materialdisposition (MRP). Ein Dispositionssystem berechnet die erforderlichen Bestands- und Komponentenanforderungen für die Produktion und hält die Produktionsprioritäten auf dem neuesten Stand. MRP-Systeme können jedoch nicht mit anderen Systemen (z. B. AP / AR und Einkauf) innerhalb einer Organisation kommunizieren. MRP entwickelte sich zu MRP II, in dem die Notwendigkeit erkannt wurde, die Lieferantenkommunikation in die Schleife aufzunehmen. MRP II später in ERP umgewandelt. ERP-Systeme bieten Fertigungsunternehmen ein effektiveres Kommunikationsmittel zwischen internen Abteilungen und externen Lieferanten. Viele produzierende Unternehmen, die das Just-in-Time-Bestandsmanagement (JIT) nutzen, ermöglichen die Integration externer Lieferanten in ihre ERP-Systeme. Durch diese Integration können Lieferanten proaktive Inventurentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen.
Big-Box-Einzelhändler
Die meisten großen Einzelhandelsgeschäfte verwenden ERP-Systeme, um Informationen zwischen einzelnen Einzelhandelsstandorten, Vertriebszentren, Unternehmenszentralen und Lieferanten zu kommunizieren. Da Einzelhändler in Big-Box-Filialen Millionen von Artikeln im Inventar in mehreren Bereichen vorhalten, ist ein ERP-System die einzige Möglichkeit, alle Daten zu verwalten. ERP-Systeme erfassen von jedem Standort des Einzelhändlers aus individuelle Vertriebsdaten und senden diese Daten zu Verkaufs- und Buchhaltungszwecken an das Home Office. Er sendet auch Daten zur Lagerhaltung an das Verteilzentrum. In einigen Fällen werden Daten zu Einkaufszwecken an den Lieferanten gesendet. Viele der Big-Box-Einzelhändler verwenden CPFR-Bedarfsplanungstechniken (Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment) bei ihren Lieferanten. Die Verwendung eines ERP-Systems macht diese Methode der Bedarfsplanung für Lieferanten akzeptabler, da sie den Lieferanten direkten Zugriff auf bestimmte wichtige Kundeninformationen bietet.
3PL-Anbieter
Viele Logistikdienstleister von Drittanbietern (3PLs) verwenden ERP-Systeme zur Verwaltung interner Geschäftsanforderungen und externer Kundenanforderungen. 3PL-Unternehmen sind Spezialisten in verschiedenen Bereichen der Lieferkettenbranche. Einige 3PL-Anbieter sind auf Lagerhaltung und Logistik spezialisiert, andere wiederum auf Retourenmanagement und Prozessverbesserung. Während die meisten 3PL-Unternehmen eine Art Lager-, Transport- oder Distributionsmanagementsystem einsetzen, können diese Systeme normalerweise in ein internes ERP-System oder ein ERP-System eines Kunden integriert werden. Diese Systeme können häufig gleichzeitig in interne und externe ERP-Systeme integriert werden. Aufgrund der Vielzahl von Aufgaben, die von 3PL-Unternehmen ausgeführt werden, ist ein ERP-System, das einfach zu konfigurieren ist, unerlässlich.
