Unternehmenssysteme sind an einem Punkt angelangt, an dem es schwer vorstellbar ist, selbst kleine Unternehmen ohne Basistechnologie wie Desktop-Computer zu betreiben, um E-Mails zu erhalten und Aufzeichnungen zu führen. Technische Innovationen beschleunigen den Arbeitsablauf zum größten Teil und bieten unverzichtbare Systeme für die Organisation von Informationen. Technologie kann sich jedoch auch negativ auf ein Unternehmen auswirken, die Kommunikation unpersönlicher machen und ein falsches Gefühl für Wissen schaffen.
Bringt Menschen zusammen und reißt sie auseinander
Technologie ist ein zweischneidiges Schwert, wenn es darum geht, Menschen zusammenzubringen. Einerseits erleichtert es Kollegen die Kommunikation und Zusammenarbeit, wenn sie E-Mail- und Team-Chat-Sites wie Slack und Stride nutzen. Sogar grundlegende Technologien wie E-Mail- und SMS-Nachrichten beschleunigen die Reaktionszeit in Notfällen und ermöglichen einen entspannten Zeitrahmen für weniger dringende Probleme. Social-Media-Plattformen können jedoch ablenkend sein und sie können persönliche Interaktionen nicht ersetzen, wenn es um wirklich sinnvolle Maßnahmen geht, die starke und belastbare Teams bilden. In der Personalabteilung beispielsweise kann die Technologie die Nutzenlösungen rationalisieren und Anwendungen speichern und scannen, um potenzielle Kunden effizient zu prüfen. Ein computergestützter Bewerbungsprozess ist jedoch selten ein angemessener Ersatz für ein persönliches Treffen, um festzustellen, ob ein Bewerber gut ist fit für Ihr Unternehmen.
Organisiert Informationen, benötigt jedoch Vertrautheit
Computer speichern und organisieren Informationen auf eine Weise, die Menschen viel mehr Zeit in Anspruch nehmen würde. Es dauert Sekunden, um eine Gewinn- und Verlustrechnung mit QuickBooks zu erstellen, während es Stunden dauern kann, um denselben Bericht manuell auf Papier zu erstellen. Die Informationssysteme, die Sie mit Technologie und Software erstellen, sind nur so gut wie die Informationen, die Sie in sie eingeben. Es gibt keinen Ersatz für das Wissen aus erster Hand über die Funktionsweise Ihres Unternehmens, wenn Sie eine computergestützte Anwendung zur Verfolgung Ihrer Vorgänge einrichten. Die Person, die die Daten eingibt, muss mit den Feinheiten des Geschäftsmodells Ihres Unternehmens vertraut sein, um wirklich aussagekräftige Informationen zu generieren.
Spart Geld und kostet Geld
Technologie spart Geld für Ihr Unternehmen, indem Sie Zeit sparen, beispielsweise die Stunden, die für die manuelle Erstellung von Berichten erforderlich sind. Darüber hinaus helfen Ihnen aussagekräftige und aktuelle Informationen, Probleme und Chancen schnell zu erkennen und proaktiv zu reagieren. Computer, Software und Schulungen, die für die Wartung und das Upgrade erforderlich sind, können jedoch teuer sein. Diese Ausgaben können teurer sein als die Zeit, die Sie sparen.
Verbessert Kundendaten, wirft jedoch Datenschutzbedenken auf
Der verbesserte Zugriff auf Informationen, die durch Computersysteme ermöglicht werden, wirft eine Reihe von Datenschutzproblemen auf. Durch das Sammeln von Daten über Kundenbedürfnisse und -verhalten können Unternehmen effektiv auf Werbung und Werbeaktionen zielen. Viele Verbraucher betrachten diese Art von Aufzeichnungen als einen Verstoß gegen ihre Privatsphäre und wirft eine Reihe rechtlicher Probleme auf. In ähnlicher Weise können Unternehmen Technologien verwenden, um das Verhalten und die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen. Diese Art der Überwachung kann jedoch eine feindliche Arbeitsumgebung schaffen. Darüber hinaus können Unternehmen Opfer skrupelloser Personen werden, die sich in ihre Computersysteme hacken und wertvolle proprietäre Informationen stehlen.
Beschleunigt Dinge, zerstört aber Arbeitsplätze
Fertigungstechnologien können die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Prozesse beschleunigen, die Sie sonst manuell abschließen müssten. Montagelinien verbessern die Produktivität, indem sie Prozesse konsolidieren und schneller als Menschen bewegen. Der Austausch von Menschen durch Maschinen kann jedoch zu neuen Problemen führen, wie z. B. einem Backmixer, der schnell und gründlich mischt, sich jedoch nicht an die Eigenheiten der Mehlpartien oder die Luftfeuchtigkeit anpassen kann. Durch die Automatisierung in großem Maßstab entstehen auch soziale Probleme, da die Menschen ihren Arbeitsplatz verlieren. In Verbindung mit Umschulungsprogrammen sollten neue Technologien implementiert werden, um die Vertriebenen auf andere Arten von Arbeit vorzubereiten.
