Der Betrieb eines Apartmentkomplexes ist ein sehr detaillierter Vollzeitjob. Dieser Artikel bietet einen schnellen Überblick über einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten sowie Vorschläge zur Erleichterung der Arbeit. Es gibt viele rechtliche Probleme in Bezug auf Mietobjekte. Es ist wichtig, sich dieser Gesetze bewusst zu sein, um eine mögliche Klage zu vermeiden. Je mehr Sie sich für die Mieter interessieren, desto mehr Langzeitmieter haben Sie und desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ihre Miete jeden Monat pünktlich zahlen.
Artikel, die Sie benötigen
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Büro
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Aktenschränke
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Computer
Organisieren Sie Ihr Büro. Der effektivste Weg, einen Apartmentkomplex zu betreiben, besteht darin, alle Ihre Schreibarbeiten zu organisieren. Sie benötigen Aktenschränke, um Dateien zu jedem Ihrer Mieter aufzubewahren. Dazu gehören Kopien Ihres Mietvertrages, der Anwendung, des Nachtrags zum Mietvertrag, Wartungsaufträge und ein Protokoll aller Unterlagen oder Korrespondenz, die Sie mit dem Mieter haben. Sie benötigen auch Dateien für Anwendungen, die Sie abgelehnt haben, wobei der Grund für die Ablehnung aufgezeichnet wurde. Sie benötigen Dateien, um Ihre leeren Anwendungen, Leasingverträge und Lead-Bücher aufzubewahren. Sie sollten innerhalb von Sekunden alles in Ihrem Büro finden können.
Erstellen Sie einen festen Mietzeitplan. Wenn beispielsweise die Miete am ersten Tag des Monats mit einer 3-tägigen Nachfrist fällig ist, gehen Sie am vierten Tag des Monats von Tür zu Tür und senden Sie 3-tägige Benachrichtigungen an alle Mieter, die ihre Miete nicht bezahlt haben.
Finden Sie eine zuverlässige Wartungsperson und eine Notfallunterstützung. Wenn keine besonderen Umstände vorliegen, sollten Wartungsanforderungen innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Anruf des Mieters beantwortet werden.
Um das Grundstück herum sichtbar sein. Mieter reagieren besser auf einen Vermieter oder Hausverwalter, wenn sie die Person erkennen und wissen, wer sie sind. Sie sollten regelmäßige Bürozeiten haben, zu denen die Mieter bei Fragen oder Problemen aufhören können.
Reagieren Sie schnell auf Anrufe von potenziellen Mietern. Wenn Menschen nach einer Wohnung suchen, rufen sie wahrscheinlich mehrere Orte gleichzeitig an. Wenn Sie also einige Tage brauchen, um den Anruf zurückzugeben, haben sie möglicherweise bereits einen anderen Ort gefunden. Lassen Sie sich jeden Tag Zeit, um Wohnungen zu zeigen. Rufen Sie potenzielle Mieter 30 Minuten vor Ihrem Termin an, um zu bestätigen, dass sie noch kommen.
Tipps
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Treten Sie einer professionellen Organisation der Vermieter bei. Sie sind eine großartige Quelle für Information und Bildung.
Warnung
Bewahren Sie immer Kopien der Bewerbungen für potenzielle Mieter auf, für die Sie sich entscheiden, nicht zu mieten. Sie müssen zeigen, warum Sie sich entschieden haben, an sie zu vermieten, wenn Ihnen unfaire Wohnpraktiken vorgeworfen werden.
